在当今数字化浪潮席卷的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。世界 500 强旗下的一家教育服务品牌，便是这场转型浪潮中的积极践行者。合思凭借其卓越的解决方案，助力该企业加速数字化转型，成功完成企业全面数字化的“最后一公里”。
这家企业年均处理 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单，如今这些会计档案都实现了线上单套制管理。不仅如此，该企业还顺利通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达到 91%以上。这一系列显著成效，无疑彰显了合思在财务数字化转型领域的强大实力。下面，让我们深入了解一下合思是如何助力该企业实现这一转型的。
困境突围：传统财务管理的重重挑战
在数字化转型之前，该企业面临着诸多传统财务管理带来的难题。企业的业务和财务系统众多，且相互独立，就像一座座孤岛，数据无法互通。结构化数据的提取困难重重，电子发票的打印、查重、验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费。
实物存档更是给企业带来了沉重的负担。它占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求极高，费时费力。同时，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，导致档案资产的利用率极低。在差旅管理新趋势下，这些问题严重制约了企业的发展。
精准施策：合思全生命周期电子化会计档案管理方案
针对该企业面临的问题，合思提供了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研 OA、金蝶 EAS、实物档案等。自动封装接口多达 40 种 +，能够广泛连接异构系统，企业无需进行开发，即可 0 成本介入，真正实现了档案的应收尽收。
接口的传输方式也多种多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了不同场景的需求。该方案实现了自动归档，具备智能组单、四性检测等功能，涵盖了电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等各个环节。
会计类档案的管理范围十分全面，包括企业内部的凭证、订单、会计账薄等，以及外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。在差旅管理新趋势下，这样全面且专业的方案为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
成效卓著：合思方案带来的显著改变
实施合思的解决方案后，企业取得了显著的成效。形成了多向、网状的管理结构，极大地简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效。
通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了 91%以上。在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在 2024 年实现财务数据自动化率 97%以上。财务作业自动化率达到 91.6%，其中合思费控占 23.2%，手动凭证占 8.4%，其他系统占 68.4%。这些数据充分证明了合思方案在差旅管理新趋势下的有效性。
客户认可：对合思方案的高度评价
企业自 2017 年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。2021 年与合思合作建设电子档案系统后，对合思的方案给予了高度肯定。企业认为合思的方案有效管理了大量数据，提升了财务管理效率，降低了成本。在差旅管理新趋势下，合思的方案为企业的发展提供了有力保障。
展望未来：持续合作推动财务数字化转型
企业预计到 2024 年财务数据自动化率将超过 97%，这体现了对合思方案持续发挥作用的期待。双方有望在未来继续深化合作，进一步推动企业的财务数字化转型。在差旅管理新趋势下，这种持续的合作将为企业带来更多的机遇和发展空间。
在当前企业数字化转型的大背景下，合思拥有众多强大功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等，还具备免费试用、灵活定价模式、强大集成能力等优势，能够为企业提供全方位的财务收支管理解决方案。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内佼佼者之一。如果你也想抓住差旅管理新趋势带来的机遇，实现企业的财务数字化转型，不妨抓住这个机会，与合思合作。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新旅程！差旅管理新趋势下，合思将与你携手共进，共创美好未来。差旅管理新趋势，为企业带来了新的发展机遇，选择合思，就是选择成功。差旅管理新趋势下，合思的解决方案将为企业的财务数字化转型提供有力支持。差旅管理新趋势正在改变企业的财务管理模式，合思将引领企业走向更加辉煌的未来。差旅管理新趋势，你准备好了吗？与合思一起，开启财务数字化转型之旅吧！差旅管理新趋势下，合思的专业服务将为企业带来更多的价值。差旅管理新趋势正在席卷而来，合思将陪伴企业共同应对挑战。差旅管理新趋势，选择合思，就是选择高效、便捷的财务管理解决方案。差旅管理新趋势下，合思的创新技术将为企业的财务数字化转型注入新的活力。差旅管理新趋势，让我们与合思一起，书写企业发展的新篇章。差旅管理新趋势下，合思的全方位服务将满足企业的各种需求。差旅管理新趋势正在重塑企业的财务管理格局，合思将成为企业的得力助手。差旅管理新趋势，抓住机遇，与合思合作，实现企业的飞跃发展。差旅管理新趋势下，合思的先进理念将引领企业走向数字化的未来。差旅管理新趋势，选择合思，开启企业财务数字化的新纪元。差旅管理新趋势下，合思的优质服务将为企业的发展保驾护航。差旅管理新趋势正在改变企业的运营模式，合思将助力企业适应新的变化。差旅管理新趋势，与合思携手，共创企业财务数字化的辉煌。差旅管理新趋势下，合思的强大功能将为企业的财务管理带来全新的体验。差旅管理新趋势，让合思成为你企业财务数字化转型的最佳伙伴。差旅管理新趋势下，合思的持续创新将为企业带来更多的惊喜。差旅管理新趋势，选择合思，就是选择成功的财务数字化转型之路。差旅管理新趋势下，合思的专业团队将为企业提供最贴心的服务。差旅管理新趋势正在推动企业的变革，合思将与企业一起迎接挑战。差旅管理新趋势，与合思同行，开启企业财务数字化的美好明天。
