在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。一家在财务数智化领域熠熠生辉的企业——北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),正以其卓越的实力和创新的解决方案,为企业的财务变革注入新的活力。
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市构建了直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的发展之路,让有限的资源发挥出更高效的价值。此外,合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,雄厚的资金实力为其持续创新和发展提供了坚实保障。
多元产品服务,覆盖差旅申报方式全流程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思商城,作为全场景智能差旅管理平台,是差旅申报方式的革新者。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够快速找到最优方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从源头优化差旅申报方式。
合思费控则是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现全流程数字化费控管理。在差旅申报方式上,它让整个流程更加顺畅、高效,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,对于差旅相关的费用记录和报销凭证等档案,能够进行科学管理,为差旅申报方式提供了可靠的档案支持。
核心技术赋能,优化差旅申报方式体验
合思的 PaaS 平台宛如一座技术宝库,具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI 大模型等强大功能,为企业提供了坚实的技术后盾,也为差旅申报方式的优化提供了技术保障。
合思费控的发票管理功能堪称一绝。消费明细清晰明了,能实现发票电子档案保存、验真查重,确保每一张差旅发票的真实性和合规性。资金支付可通过单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接 1400 + 家银行,还有支付计划,让差旅费用的支付更加便捷、高效。预算管控可实现超标预警,拥有多个维度费控模型,能实时跟踪预算执行进度,在差旅申报过程中,帮助企业更好地控制成本。
合思档案通过“四性检测”确保归档合规,有智能规则引擎自动匹配业务数据,支持关键词快速检索,具备“无序归档”功能,实现零打印。对于差旅申报相关的档案管理,它大大提高了效率,节省了时间和资源。
合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在差旅申报中,确保费用的收支清晰、准确,为企业的财务管理提供有力支持。
对比优势显著,凸显差旅申报方式价值
与传统财务方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势明显。它可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提升业财流程数字化程度至 95%,保障数据安全合规 100%。在差旅申报方式上,这种解决方案让员工和财务人员都从繁琐的流程中解脱出来,提高了工作效率。
合思商城的同屏比价功能,系统自动比价,甄选供应商,帮助企业差旅费用节约 35%。在差旅申报前,就能为企业节省大量成本,优化差旅申报方式的成本效益。
合思档案能使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。对于差旅申报相关的档案管理,极大地提高了效率,让差旅申报的后续工作更加轻松。
合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升 70%,应收实收智能匹配,收款效率提升 60%,还有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在差旅申报涉及的费用收支管理上,为企业提供了更清晰、高效的解决方案。
行业案例验证,彰显差旅申报方式成效
动力源,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在采用合思的解决方案后,实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周。在差旅申报方式上,合思帮助动力源实现了流程的优化和效率的大幅提升。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。合思商城的同屏比价等功能,优化了徐福记的差旅申报方式,为企业节省了大量资金。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有显著的数据表现,且档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也大幅降低。对于差旅申报相关的档案管理,合思档案发挥了重要作用,优化了差旅申报的整体流程。
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供了财务数字化解决方案,助力其更好地运营。在差旅申报方式上,也为汉威科技集团带来了更高效、便捷的体验。
综上所述,合思通过广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,为企业提供了全方位的财务数智化服务,在差旅申报方式上实现了全面革新。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超 7000 家企业付费客户。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,让有限更有效。
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