在当今竞争激烈的商业环境中，企业差旅费用管控已成为众多企业关注的焦点。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长，飞机、酒店、火车、用车、用餐等订单量大幅上升。然而，订单量井喷背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理依然是管控的最大痛点。同时，订单超标趋势愈加明显，控制策略亟需由“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。在这样的背景下，合思在帮助企业解决这些问题上的重要性愈发凸显。
上市公司差旅管控困境
在企业差旅费用管控的浪潮中，有一家L4级无需报销上市公司面临着诸多难题。这是一家专精特新、高端制造企业，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。由于企业连锁经营模式，在多地均有门店，差旅需求旺盛，月均差旅GMV50万 + 。
然而，该企业员工报销流程漫长，体验感不佳。存在多系统操作、不支持移动端、个人垫资、纸质借款申请、2个月报销时效等问题。员工出差在外，常常需要自己先垫付费用，回来后再进行繁琐的报销流程，耗费大量时间和精力。
对于财务部门来说，低价值工作占据了他们大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦，使得财务人员在这些重复性工作中疲惫不堪，无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
老板也面临着管理决策缺乏数据基础的困境。无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，企业在经营决策上缺乏精准的依据。此外，该企业目前已接入某TMC作为合作TMC，员工出差免垫资，财务月底对账，但原TMC对接供应商有限，经常出现旺季订不到酒店、酒店价格超差标等情况，给企业的差旅安排带来了极大的困扰。
合思定制化解决方案
面对该上市公司在企业差旅费用管控方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思为该企业提供了一系列核心功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
在员工体验方面，员工可以通过移动端进行申请，即使身处偏远地区也不用担心。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销问题，极大地提高了员工的出差体验。
财务部门也迎来了工作效率的大幅提升。财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。从原来繁琐的手工操作，到现在系统自动处理，节省了大量时间和人力成本。
合思商城还无缝接入该企业原有的TMC，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的资源选择。着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，让企业的差旅安排更加顺畅。
方案实施显著成果
合思的解决方案为该上市公司带来了显著的成果。
在效率提升方面，该上市公司员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工不再需要花费大量时间在报销流程上，财务人员也从繁琐的手工操作中解脱出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工满意度大幅提高。合思商城上线后，企业员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。合思商城对账单按照成本中心自动拆分，对账效率也有了一定提升。员工在出差过程中的各种需求得到了更好的满足，对企业的满意度自然也随之提高。
在成本控制方面，合思商城“合力省”政策下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。企业在差旅费用上的支出得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
流程自动化还实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。整个差旅费用管控流程更加高效、便捷，为企业的发展提供了有力支持。
合思优势与未来展望
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思能借助这些技术增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思更好地服务企业提供了坚实的保障。
在企业差旅费用管控的道路上，合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业解决了难题，实现了降本增效的目标。未来，合思将继续发挥自身优势，为更多企业带来帮助。如果您的企业也在为差旅费用管控问题而烦恼，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅费用管控的新篇章。咨询热线400 – 999 – 8293 ，官网www.hosecloud.com 。
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