在当今的商业世界中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。然而，交易总量尚未达到 2019 年的峰值，同时商务消费价格和成本不断上升。企业在积极拓展业务的同时，还要努力控制成本，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理是企业面临的突出问题。其中，发票的获取、核对和处理更是管控的最大痛点。而且，订单超标趋势明显，控制策略亟需前置。近期的企业调研显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到 32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为 22.02%，两者合计占比达 54.51%。面对这些问题，企业急需一套行之有效的解决方案，出差管理数字化成为了必然的选择。
合思：一站式费控及差旅管理解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的费控及差旅管理解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过合思的解决方案，企业能够挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，足以证明其解决方案的可靠性和有效性。出差管理数字化在合思的助力下，正为企业带来全新的管理体验。
合思解决方案：核心功能铸就卓越优势
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精准预算管控：为企业资金安全保驾护航
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单商务消费时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，能够帮助企业提前规划和控制费用支出，确保每一笔资金都得到合理使用，为企业的资金安全提供了有力保障。出差管理数字化的预算管控功能，让企业的费用支出更加透明和可控。 -
智能消费标准控制：提升企业成本管理效率
消费标准自动控制是合思解决方案的一大亮点。2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，避免超标消费的发生，有效提升了企业的成本管理效率。出差管理数字化的智能消费标准控制，让企业的成本管理更加精准和高效。 -
数字化费控与电子档案系统：开启绿色办公新时代
合思的数字化费控与电子档案系统，为企业带来了便捷和高效。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中各环节单据免打印单量同比显著增幅，如对账单、付款单同比增长 403.28%、302%。这体现了企业通过该系统消除了不必要的作业，实现了绿色办公。同时，电子档案系统也方便了企业对财务数据的管理和查询，提高了工作效率。出差管理数字化的数字化费控与电子档案系统，让企业的财务管理更加环保和高效。 -
线上支付与业财一体化：提升财务核算效率
线上支付与业财一体化是合思解决方案的又一重要优势。2023 年 1 – 7 月，合思费控平台线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，大大提升了财务核算和记账效率。出差管理数字化的线上支付与业财一体化，让企业的财务流程更加便捷和高效。
合思解决方案：丰富应用场景与成功案例见证实力
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L4 级无需报销上市公司：开启高效报销新时代
某 L4 级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。在使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底 1 次对账入账自动化，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。出差管理数字化为该企业带来了全新的报销体验，让企业的财务管理更加高效。 -
连锁经营上市公司：优化差旅管理提升满意度
一家连锁经营上市公司，差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现了资源互补，为员工提供了更丰富的资源选择、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。出差管理数字化帮助该企业优化了差旅管理，提升了员工的满意度和企业的管理效率。 -
合思商城“合力省”：降低差旅成本的利器
某企业在疫情放开后，酒店价格上涨，员工负面情绪高，财务困扰。合思商城“合力省”不需要企业额外投入成本，签约赠送消费抵扣券用于员工差旅激励。实施后，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。出差管理数字化的合思商城“合力省”功能，为企业降低了差旅成本，提升了员工的满意度。 -
流程自动化差旅补贴：提升员工满意度与管理效率
通过流程引擎自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和编排流程，合思实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成送审等功能。管理成效显著，员工报销满意度提升了 78%，差旅补贴手工报销减少了 92%，会计审核时间节省了 71%。出差管理数字化的流程自动化差旅补贴功能，让企业的差旅补贴管理更加高效和人性化。
选择合思：开启高效费控及差旅管理之旅
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思能够提供这样切实可行的解决方案。
合思已经服务了 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人，众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。同时，合思在北京、上海、杭州等多地设有服务网络，还有 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。您可以免费在线体验合思的产品，联系电话 400 – 999 – 8293，网址 www.hosecloud.com 。欢迎关注合思，开启高效费控及差旅管理之旅，让出差管理数字化为您的企业带来更多的价值和优势。现在就免费试用合思的解决方案，感受出差管理数字化的魅力吧！
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