在疫情的阴霾逐渐退去后，企业的发展迎来了新的机遇与挑战。自2022年底疫情退潮，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨，交易总量却仍未达到疫情前2019年的峰值水平。在当前经济环境下，企业面临着降本增效的巨大压力。
近期对全国不同规模企业的调研显示，与2022年相比，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计超过半数。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，这也折射出企业在超标管控层面的压力极大。
面对这些行业痛点，企业急需一款优秀的差旅管理软件来解决问题。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出的差旅管理软件就是企业的得力助手。
综合赋能：一站式费控差旅解决方案
合思差旅管理软件基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
它通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思差旅管理软件为企业提供预算管控、消费标准自动控制等功能，帮助企业加强成本控制和风险管理。该软件还支持多系统对接，如ERP互联、银企直连等，实现业财一体化，有效提高财务核算和记账效率。
功能亮点：精准把控每一笔费用
合思差旅管理软件具有众多核心功能亮点，展现出独特优势。
预算预占用功能让企业可对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单和报销环节也能实施预算控制或实占，有效避免超标消费。费用标准校验和差标校验功能十分强大，98.24%在合思平台进行差旅消费订购的企业都开启了消费标准自动控制功能，确保差旅消费符合企业规定。行程重叠校验功能则能避免员工不合理的行程安排，减少不必要的费用支出。自动生成凭证功能可通过系统自动生成记账凭证，提升财务核算和记账效率，减少人工错误。
实际收益：降本增效提升满意度
企业使用合思差旅管理软件能获得显著的实际收益。
在提高效率方面，员工报销效率可提升300%，财务人力成本降低50%，会计审核时间节省71%，差旅补贴手工报销减少92%。降低成本方面，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。提升满意度方面，员工报销满意度提升78%，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。在合规管控方面，该软件杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效控制了企业在发票层面的合规性风险。
典型场景：贴合企业多元需求
合思差旅管理软件在多种典型场景中都能发挥重要作用。
员工出差场景下，员工可在移动端申请，通过合思商城消费免垫资开票，即使在偏远地区也能便捷出行，长期出差也无需担心借款、报销问题。财务对账场景中，财务月底只需1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成，节省大量时间。差旅分析场景下，多种差旅数据分析看板有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。连锁企业差旅场景中，企业连锁经营模式下，合思商城与TMC无缝接入，实现资源互补，解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行等问题。
成功案例：实力见证客户认可
众多客户的成功案例充分证明了合思差旅管理软件的实力。
有一家L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。一家连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。还有企业使用合思商城“合力省”功能，在不增加企业额外成本的情况下，提高了员工满意度，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。另外，有企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得信赖。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决企业在费控及差旅方面的难题，不妨免费试用合思差旅管理软件。你可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。关注合思，开启企业费控及差旅管理的新征程。
