在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思不仅是专精特新企业，还在成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在多地设立研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在财务数智化领域的重要性和影响力不言而喻，而其旗下的差旅管理软件更是企业财务数字化转型的得力助手。
客户背景：动力源的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的发展潜力。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大的规模和复杂的组织架构，使得动力源在财务管理上面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的效果差距较大。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。差旅管理在这样的环境下更是困难重重，员工在差旅报销时常常感到头疼不已。
解决方案：合思差旅管理软件的智慧赋能
合思针对动力源的问题，提供了一套全面的财务数字化解决方案，差旅管理软件在其中发挥了重要作用。
- 系统集成：数据无缝对接
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工信息能够及时准确地在系统中更新，为差旅管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。无论是差旅费用还是其他业务支出，都能在系统中清晰呈现，让企业对每一笔开支都了如指掌。
合思差旅管理软件的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。员工在提交差旅申请和报销时，系统能够自动获取相关信息，无需手动输入，节省了大量时间和精力。
- 产品应用：无需报销新体验
合思差旅管理软件在产品应用方面也有诸多亮点。它实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。在消费过程中，受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效便捷。
对于差旅管理来说，员工在预订机票、酒店等服务时，系统会自动聚合消费信息，提供同屏比价功能。员工可以在同一页面上比较不同供应商的价格和服务，选择最适合自己的方案。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让差旅出行更加轻松愉快。
成果展示：动力源的华丽转身
合思差旅管理软件为动力源带来了显著的成效，从员工、财务和管理等多个角度都能明显体现出来。
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员工体验：效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了极大的提升。在差旅过程中，员工无需垫资，消费后系统自动处理相关事宜，让员工能够更加专注于工作。 -
财务减负：成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。差旅管理软件的应用，让财务工作更加高效、准确。 -
管理升级：全程管控无忧
在管理方面，合思差旅管理软件实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
合思差旅管理软件的未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，差旅管理软件更是其中的佼佼者。它有效解决了企业在财务数字化转型过程中遇到的各种难题，尤其是在差旅管理方面，为企业带来了前所未有的便捷和高效。
越来越多像动力源这样的企业选择合思差旅管理软件，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，助力更多企业在财务数字化领域取得成功。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思差旅管理软件，开启免费试用，体验高效、智能的财务数智化之旅。
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