在当前消费市场竞争激烈的环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。
以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为连锁零售企业应对当前经济环境、增强自身发展韧性和实现可持续发展的必答题。合思作为我国财务数字化服务的领导者，凭借高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
鸣鸣很忙：传统报销难题制约发展
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，秉持“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
零食很忙实行门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在如此高效的门店运营管理体系背后，却存在着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
由于门店数量众多，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量单据及发票需要处理，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，还无法解决重复报销问题。这些差旅成本节约措施的缺失，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思方案：为鸣鸣很忙量身定制
好马配好鞍才能跑得更远。鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
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差旅无需报销成本合理收缩
合思提供的解决方案实现了移动端申请，费标、差标自动校验，让因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。通过这些措施，有效解决了差旅申请与报销脱节的问题，实现了差旅成本节约措施的落地，让员工申请即合规，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票统一回收管理
合思帮助鸣鸣很忙实现了门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列差旅成本节约措施，不仅提高了发票管理的效率，还降低了发票管理的风险，避免了发票丢失、重复报销等问题。 -
拥抱自动化精细核算
合思还实现了车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这些自动化的核算方式，进一步提高了报销的准确性和效率，是差旅成本节约措施的重要体现。
显著成果：数据见证合思方案威力
合思付款·银企直联·自动记账功能为鸣鸣很忙的业务发展提供了有力支持。鸣鸣很忙以业内首屈一指的高周转率著称，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持。
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。这些显著的成果充分证明了合思解决方案中差旅成本节约措施的有效性，为企业的发展带来了实实在在的好处。
财务数智化：连锁零售未来之路
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着巨大的竞争压力和市场变革。财务数智化对于连锁零售业来说具有重要意义，它能够帮助企业提升精细化运营水平，降低成本，增加盈利，增强企业的竞争力和发展韧性。
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。有兴趣的连锁零售企业可拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。如果你想体验差旅成本节约措施带来的巨大优势，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
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