在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，实现降本增效。
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战。接下来，让我们深入了解动力源的差旅 expense report 管理痛点，以及合思是如何为其提供解决方案并取得显著成效的。
动力源业务困局：差旅 expense report 管理难题凸显
动力源拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，开始了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的数字化目标差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，耗费大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务管理陷入困境。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在差旅 expense report 管理方面，这些问题尤为突出，严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思妙策：一站式差旅 expense report 解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得不同系统之间的数据能够流畅交互，打破了数据壁垒。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源的员工带来了极大的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列操作大大简化了财务流程，提高了工作效率。
合思费控系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅 expense report 管理中，这一优势使得整个流程更加顺畅，信息传递更加及时。
精准实施：差旅 expense report 解决方案落地之路
合思团队与动力源紧密合作，为解决方案的顺利实施付出了巨大努力。
针对动力源存在的多系统集成难题，合思团队首先对动力源现有的HR系统、BPM系统等进行了深入的数据梳理和分析。他们详细研究了各个系统的数据结构和业务流程，确定了数据同步的规则和接口。这一步骤为后续的数据同步工作奠定了坚实的基础。
按照既定的规则和接口，合思团队完成了HR系统人员信息、BPM系统订单数据与合思费控的同步工作。在这个过程中，他们严格把控数据质量，确保每一条数据都能准确无误地在系统间流转。通过多次的测试和优化，最终实现了数据的无缝对接。
在无需报销功能的实施上，合思团队对动力源员工进行了全面的培训。他们让员工熟悉因公消费免垫资、免开票的流程，以及消费受申请单和差标管控的规则。通过实际操作演示和案例分析，员工们很快掌握了新的报销模式，为该功能的顺利推行提供了保障。
为了确保第三方系统与合思费控的数据流转顺畅，合思团队不断优化系统连接能力。他们利用Open API和自定义流程引擎技术，对系统进行了多次升级和调整。最终，待审批信息能够及时同步到各部门负责人，大大提高了业务处理效率。在差旅 expense report 管理方面，这一系列的实施步骤确保了新的解决方案能够在动力源顺利落地。
显著成效：差旅 expense report 管理全面升级
合思的解决方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，彻底革新了动力源的操作体验。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量时间进行手工录入和发票校验等基础工作，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。在差旅 expense report 方面，员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅出行更加便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务工作实现了质的飞跃。
动力源认可：携手合思开启未来差旅 expense report 新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
合思凭借其专业的财务数智化解决方案，帮助动力源解决了差旅 expense report 管理等方面的财务难题，实现了降本增效。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的改变。
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