在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理变革的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上存在差异，这使得企业在凭证管理上困难重重。同时，凭证协同工作难度大，各个部门之间的数据流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来合规风险和经济损失。
调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有所了解，但实际操作中仍存在诸多问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这使得合规风险难以得到有效控制。当前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍未完全摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化，传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，这些繁琐的流程不仅增加了员工的负担，也降低了财务工作的效率。
面对这些痛点，合思财务收支管理平台应运而生，为企业提供了一套全面的解决方案。
全景式解决方案：引领财务数智化新风尚
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，构建了一个全方位的财务数智化生态系统。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销的便捷模式。这种模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。它实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，大大提高了企业的财务管理效率。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，0开发成本介入，实现档案应收尽收。该方案涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等和外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业的会计档案管理提供了全面的解决方案。
核心功能揭秘：对比传统模式优势尽显
合思平台具有众多强大的核心功能，与传统模式相比，优势十分明显。
在差旅申报方式上，合思平台的差旅申请功能为企业带来了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了差旅申报的效率。同时，平台还支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了便利。
平台的发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明、规范。
合思平台的自动记账功能可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的效率。总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生，帮助企业更好地控制成本。
在数据安全方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，平台还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
实战案例剖析：见证解决方案卓越成效
合思财务收支管理平台在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业之前的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、财务月均处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的背景下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思财务收支管理平台具有众多强大功能和优势，已经在多个企业取得了显著的数字化成效，能够帮助企业解决财务管理中的各种痛点。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。
如果您的企业正在为电子凭证数字化转型和财务管理问题而烦恼，不妨抓住这个机遇，选择合思财务收支管理平台，开启免费试用，让您的企业实现降本增效和数字化升级。
