在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各个行业的大背景下，企业的数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现降本增效的关键战略举措。其中，企业财务数字化转型更是重中之重，它犹如企业发展的强大引擎，能够驱动企业在激烈的市场竞争中稳健前行。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在企业财务数字化转型的领域中熠熠生辉。合思凭借其独具创新的敏捷财务收支管理平台，为众多企业解决了财务难题，极大地提升了企业的财务效率。随着企业业务不断拓展和日益复杂，传统的财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端，数据孤岛现象严重、流程繁琐冗长、效率低下等问题成为了企业发展的绊脚石。而合思以其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业打破困境，实现可持续发展。在差旅政策执行方面，合思也有着出色的表现，能够帮助企业更好地管理差旅费用，确保差旅政策得到有效执行。
动力源：传统财务模式下的差旅政策执行困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着重要地位。
早在2011年，动力源就极具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图通过数字化手段提升企业的财务管理水平。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸，犹如一道道难以跨越的鸿沟，与预期的效果相差甚远。
到了2021年，动力源在差旅政策执行方面面临着诸多严峻的问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，如同在不同的世界中穿梭，效率低下且容易出错。手工录入合规难，大量的差旅费用数据需要人工手动录入，不仅耗费大量时间和精力，而且容易出现错误和违规行为。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也严重影响了企业的财务效率和管理水平。由于业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，差旅政策执行起来困难重重，企业无法对差旅费用进行有效的管控。
合思：量身定制的差旅政策执行解决方案
面对动力源在差旅政策执行方面的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统对接方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了无缝同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。通过这种方式，合思在差旅政策执行中，确保了人员信息和费用信息的精准匹配，让差旅政策能够更加精准地执行。
合思创新性地采用了无需报销模式，这一模式如同一场及时雨，为动力源的员工带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业的差旅政策，真正实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账变得更加轻松，系统能够自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，也让差旅政策执行更加规范和高效。
合思还利用自身系统连接能力强的优势，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在差旅政策执行过程中，各部门能够及时获取相关信息，协同工作更加顺畅，确保了差旅政策的有效执行。
动力源：合思方案下差旅政策执行的显著成效
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了令人瞩目的成果，尤其是在差旅政策执行方面。
多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。原本普遍需要4周的报销周期，如今缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，减轻了经济压力，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在差旅政策执行过程中，能够更加合理地分配人力资源，提高了整体运营效率。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在，也确保了每一笔消费都符合企业的差旅政策。
从财务角度来看，审批有了更加明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。在差旅政策执行中，财务人员能够更好地监控费用支出，确保差旅政策的严格执行。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算 – 事后控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅费用信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅政策执行更加透明、可控。
合思：差旅政策执行解决方案的优势与未来展望
合思的解决方案为动力源带来了显著的效益，不仅成功解决了企业面临的财务痛点，还提升了企业的整体运营效率和管理水平。其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，在差旅政策执行方面展现出了强大的优势和价值。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为企业提供更加优质、高效的服务。合思将不断优化差旅政策执行解决方案，帮助企业更好地管理差旅费用，提高差旅政策执行的效果。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在差旅政策执行方面存在难题，不妨选择合思。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
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