在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性愈发重要。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大优化。更为重要的是，从申请到入账的全流程闭环管理得以实现，财务制度更好地落地，管理者能够实时掌握数据信息，成功告别数据孤岛，整体运营效率大幅提升。这一系列的成果，让我们不禁想要深入探究，动力源是如何在合思的助力下实现这一转变的。
动力源的困境与转型需求
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，这些努力并未达到预期效果，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作繁琐。财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能手动进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，工作效率低下。
系统的割裂还导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。在这样的情况下，动力源进行财务数字化转型迫在眉睫，而差旅合规及审批策略的优化也成为了关键。
合思定制化解决方案破局
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作。通过差旅合规及审批策略的优化，员工在进行差旅申请和报销时，系统能够自动获取相关信息，确保流程的合规性。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提高了工作效率，还加强了差旅合规及审批策略的执行力度。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅合规及审批策略在系统的支持下，能够更加高效地执行，确保每一个环节都符合企业的规定。
合思方案带来多维度成效
合思的解决方案为动力源带来了全方位的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费，员工可以同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息，都变得更加便捷。报销流程得到简化，使用体验显著提升。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松。差旅合规及审批策略的优化，也让员工更加明确自己的消费范围和标准，避免了不必要的麻烦。
对于财务人员来说，审批有了更明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。差旅合规及审批策略的有效执行，让财务工作更加规范和高效。
对于企业管理者而言，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅合规及审批策略的完善，让管理者能够更好地掌控企业的差旅费用支出，提高企业的经济效益。
从动力源整体来看，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量减少，人员成本降低，财务制度更好地落地，企业运营更加高效。差旅合规及审批策略的优化，为企业的财务管理和业务发展提供了有力的支持。
动力源相关人员高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”差旅合规及审批策略在合思的解决方案中得到了充分的体现和落实，这也是动力源能够取得显著成效的重要原因之一。
携手展望未来 诚邀企业借鉴
动力源与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入探索更多合作可能。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，进一步优化差旅合规及审批策略，为动力源的发展提供更有力的支持。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源与合思的成功合作经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让差旅合规及审批策略为企业的发展保驾护航。
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