在当今数字化时代的浪潮中，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率、降低成本、加强合规性等需求日益凸显。财务数字化转型，已然成为企业在竞争激烈的市场中谋求发展的关键路径。
北京合思信息技术有限公司，自2014年成立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思在助力企业财务数字化转型方面，正发挥着越来越重要的作用。差旅流程标准化作为财务数字化转型的重要一环，合思也有着卓越的解决方案。
动力源数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，各系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。在多系统操作方面，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。而且，系统割裂使得数据分散，信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复。差旅流程标准化在这样的情况下，显得尤为迫切。
合思量身定制解决方案
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系统集成打通数据孤岛
合思为动力源提供了全面的系统集成方案。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，打破了数据孤岛，员工无需再在多个系统间来回切换，告别了多系统繁复操作，向差旅流程标准化迈进了一大步。 -
无需报销革新消费模式
合思为动力源提供的无需报销解决方案，是一次重大的革新。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作，极大地简化了报销流程，推动了差旅流程标准化的实现。 -
强大连接能力促进数据流转
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅流程标准化提供了有力的技术支持。
合思方案带来显著成果
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效率提升成本降低
多系统集成后，动力源员工的报销周期发生了巨大变化。由普遍的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅流程标准化带来的效率提升和成本降低，让企业在财务管理上更加轻松。 -
员工体验大幅改善
对于员工而言，合思的解决方案带来了诸多便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅更加轻松自在，进一步体现了差旅流程标准化的优势。 -
财务工作更合规高效
在财务方面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，差旅流程标准化让财务工作进入了一个新的阶段。 -
管理决策更加精准
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅流程标准化为企业的管理决策提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术和丰富的解决方案，在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力和价值。它能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅流程标准化方面，合思更是有着独特的优势和卓越的成效。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。持续探索差旅流程标准化的更多可能，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，特别是在差旅流程标准化方面有需求，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，让我们携手共进，共同开启财务数字化的新篇章。
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