在当今竞争激烈的商业环境中，企业的发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，财务数字化转型已成为众多企业提升效率、降低成本、增强竞争力的关键举措。然而，传统的财务管理模式却如同老旧的机器，面临着诸多难以解决的挑战。多系统林立导致数据孤岛问题严重，各个系统之间信息无法共享，就像一座座孤立的岛屿，使得企业难以获取全面准确的财务数据；报销流程繁琐，如同迷宫一般，员工在报销时需要花费大量的时间和精力，怨声载道；预算管控难以落地，如同空中楼阁，无法有效控制企业的费用支出，制约了企业的发展。
企业在数字化转型的道路上，如同在迷雾中摸索前行，面临着信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等诸多痛点。这些问题就像绊脚石，阻碍着企业前进的步伐，企业急需一套高效的财务数字化解决方案来清除这些障碍，实现顺利转型。而合思，就如同一位经验丰富的领航员，为企业提供了精准的解决方案，助力企业在财务数字化的海洋中破浪前行。
动力源困境：传统模式下差旅政策执行之殇
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。这些系统虽然在一定程度上提升了企业的财务管理水平，但整体流程依然复杂得如同乱麻，系统之间的壁垒高筑，如同坚不可摧的城墙，与企业预期的数字化转型目标差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发严重。多系统操作体验差，员工就像在不同的世界中穿梭，无所适从；手工录入合规难，如同在钢丝上行走，一不小心就可能违规；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策如同盲人摸象，缺乏准确性和及时性。在差旅政策执行方面，更是困难重重。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同大海捞针，繁琐至极。不同类型费用支付方式不同，业务流程难以统一，差旅政策执行起来如同空中楼阁，难以落地。员工报销周期长，会计工作量大，这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作积极性。
合思妙方：全方位重塑差旅政策执行体系
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全方位的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。这一解决方案就像一把万能钥匙，打开了动力源财务数字化转型的大门，实现了多系统集成，打破了数据孤岛。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息如同流水一般在系统中顺畅流动；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对每一笔支出都了如指掌。
在差旅政策执行方面，合思提出了无需报销的颠覆性理念，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，就像给消费行为戴上了紧箍咒，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，高效便捷。
合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让差旅政策执行更加顺畅。
显著成效：差旅政策执行焕发出新活力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅政策执行方面更是焕发出新的活力。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给员工的工作按下了加速键。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的运营成本得到了有效控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能就像一位贴心的购物助手，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松自在。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双千里眼和顺风耳。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让差旅政策执行更加科学合理。
合思优势：引领财务数字化转型新风尚
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点。在差旅政策执行方面，合思的解决方案更是具有独特的优势，能够让企业的差旅管理更加高效、合规、便捷。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更加高效、便捷的财务数字化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策执行领域，合思也将不断探索和创新，为企业提供更加优质的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在差旅政策执行方面遇到了瓶颈，不妨选择合思。合思将帮助您的企业挖出更多净利润，实现有限更有效。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的巨大价值。
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