在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，也在积极探索财务数字化转型之路。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。随着企业规模的不断扩大，动力源在财务数字化方面面临着诸多需求与挑战，而合思为其提供了有效的解决方案。
转型痛点凸显：差旅合规及审批策略待革新
动力源在财务数字化转型前，面临着诸多痛点，这些痛点也反映出其差旅合规及审批策略存在的问题。
动力源自2011年开始了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，大量自研系统却难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得差旅合规及审批策略难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了差旅合规及审批的难度。
公司组织架构复杂，各主体流程繁复。组织架构扩展到全国，管理程度不一致，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证，差旅合规及审批策略的执行面临重重困难。
合思方案出击：重塑差旅合规及审批策略
面对动力源的这些痛点，合思为其量身定制了财务数字化解决方案，对差旅合规及审批策略进行了重塑。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据能够在不同系统间顺畅流通，为差旅合规及审批提供了准确的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规，从源头上解决了差旅合规问题。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了审批流程。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，使得差旅合规及审批策略能够更加高效地执行。
方案实施有序：落地差旅合规及审批策略
合思解决方案的实施过程有条不紊，涉及系统对接和功能部署，确保差旅合规及审批策略能够顺利落地。
合思团队首先进行了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的对接工作。他们精心调试，确保人员基础信息、订单数据等能够准确同步。这一步骤为后续的差旅合规及审批提供了坚实的数据支撑。
接着，合思部署了无需报销、系统连接等功能。为了让动力源员工能够熟练使用新系统，合思对员工进行了相关培训。通过培训，员工能够更好地理解和运用新的差旅合规及审批策略，提高了工作效率和合规性。
成果效益显著：优化差旅合规及审批策略
合思解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，也优化了差旅合规及审批策略。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地完成报销流程，减少了时间成本，也提高了工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步优化了差旅合规及审批策略。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力做更有价值的工作。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得差旅合规及审批策略更加科学有效。
客户评价积极：认可差旅合规及审批策略
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明动力源对合思提供的差旅合规及审批策略是非常认可的。
行动号召开启：体验差旅合规及审批策略
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营。其在差旅合规及审批策略方面的优化，为企业的发展提供了有力支持。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验合思的差旅合规及审批策略。现在就可以免费试用合思的解决方案，让有限更有效。
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