探索差旅管理软件特点,合思助力企业财务数字化转型

探索差旅管理软件特点,合思助力企业财务数字化转型
在当今企业的财务数字化管理进程中,诸多痛点与挑战如影随形。业务流、发票流和资金流难以完美合一,费控报销流程宛如迷宫般繁琐,合规管理更是犹如在荆棘丛中前行,困难重重。会计档案管理不仅效率低下,还伴随着高昂的成本。企业往往难以实时掌握收支情况,对细分业务的 ROI 也是雾里看花。传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着员工报销耗时久、财务入账归档时间长、场地和耗材成本高以及业财流程数字化程度低等问题。不过,合思的产品宛如一道曙光,为企业解决这些难题带来了希望。

合思产品:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司自 2014 年成立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

使命愿景:服务未来财务 构建高效生态

合思怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是服务未来财务人,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,合思旨在帮助企业释放员工的创造力。而其愿景则是成为企业财务数字化转型的得力助手,协助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,构建一个更开放、敏捷、高效的财务数字化生态。

核心模块:功能强大 覆盖全面

  • 合思费控:全链路无需报销管理专家
    合思费控是一款全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。从员工的差旅申请开始,到最终的财务记账,整个流程实现了无缝衔接,大大提高了工作效率。
  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。其功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅等采购中能够选择最优方案。同时,它还实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了极大的便利。
  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这些特点使得企业能够实现高效、便捷和安全的会计档案管理,大大节省了时间和成本。
  • 收支管理:全场景覆盖解决三流合一难题
    收支管理全场景覆盖包含合思付款、合思收款、合思 BI 等模块。它解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。企业可以通过这个模块实时掌握收支情况,为决策提供有力支持。

功能亮点:创新引领 独具特色

  • 无需报销解决方案:革新财务流程
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案大大简化了财务流程,提高了工作效率。
  • 合思 BI:智能化财务分析利器
    合思 BI 智能化财务收支经营分析平台具有多样性财务分析模型预制的特点。它多系统连接自动数据清洗,无需二次治理,零技术门槛开箱即用。同时,它还能进行个性化预警与监控,识别异常指标并层层穿透直至源数据。这使得企业能够更加深入地了解自身的财务状况,做出更加科学的决策。
  • 合思商城:特色功能培育节约文化
    合思商城的“买贵赔”功能杜绝了大数据杀熟的现象,让企业在采购中能够获得公平的价格。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这不仅能够为企业节约成本,还能够营造良好的企业文化。

优势尽显:效率成本合规全面领先

在效率提升方面,合思表现卓越。它能降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%。在成本节约上,可节约场地、耗材成本 70%,还能助力企业在差旅等费用上实现节约,如徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%。在合规与安全保障上,业财流程数字化程度达 95%,数据安全合规 100%,能有效保障企业财务数据的安全和合规。

目标用户与应用场景:精准定位 广泛适用

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,更好地把握企业的发展方向。财务人员能实现极致释放财务压力,做到费控有标准,付款按计划,回款可溯源。普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及与众多第三方平台的连接场景(发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等)。

成功案例:实践验证 效果显著

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现 300% 效率提升,节约 50% 人员成本,员工报销周期缩短 3 周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量等数据表现出色,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材减少 70%,数据安全合规 100%。

总结合思产品,其凭借广泛连接的生态、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果,能为不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。目前已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更加高效、合规,不妨免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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