在当前消费市场竞争激烈的大环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓。在这样的形势下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、谋求生存的关键途径。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润提供了有力支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。对于连锁零售企业而言，合思的解决方案犹如一场及时雨，能够帮助它们有效应对当前面临的挑战，实现财务数智化转型。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地成为了一大重难点。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但背后却隐藏着巡店督导低效的财务报销流程这一困扰。
由于旗下门店数量众多，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力巨大。
此外，门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，从而延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，也成为了鸣鸣很忙进行财务数智化转型的迫切需求。
合思解决方案：开启财务数智化转型之路
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其量身定制了一套无需报销解决方案。这套方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销成本合理收缩是该解决方案的一大亮点。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴会自动计算，统一对账和结算，支持在线开票，多账户独立核算。这一系列措施不仅提高了报销的效率，还确保了成本的合理控制。
门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一方式大大提高了发票管理的效率，减少了人为错误。
拥抱自动化精细核算也是合思解决方案的重要组成部分。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。同时，定位准确、自动识别，AI风控助手能够识别异常操作，确保核算的准确性和合规性。
在采购流程方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。通过这些差旅成本节约措施，鸣鸣很忙在财务管理上实现了质的飞跃。
转型成果：数智化带来的显著效益
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果。合思付款·银企直联·自动记账助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%，这充分体现了差旅成本节约措施以及整体财务数智化转型的成效。
在报销效率方面，从提交到归档，门店报账至多24小时，大大提高了报销的速度。财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力支持。
这些成果不仅体现了合思财务数智化解决方案的强大功能，也为连锁零售企业的财务数智化转型提供了成功的范例。通过采用这些差旅成本节约措施，鸣鸣很忙在激烈的市场竞争中实现了降本增效、合规经营，提升了企业的核心竞争力。
合思方案意义与行业前景展望
合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。在未来，连锁零售企业的财务数智化发展前景十分广阔。随着科技的不断进步和市场竞争的加剧，越来越多的企业将认识到财务数智化的重要性，积极推进转型。
如果你也想让你的连锁零售企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化转型之旅。
