在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理和成本控制的需求愈发迫切。汉威科技集团作为一家值得信赖的创新型科技公司，国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。而合思财务数字化解决方案，更是为汉威科技集团带来了显著成效，成为企业出差解决方案的成功典范。
汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，犹如为企业的财务运作注入了一剂强心针。财务核算效率大幅提升了60%，原本分散在多端系统的数据统一收口到合思，实现了从3个系统到1个系统的整合，大大提高了财务工作的效率和准确性。财务付款效率更是提升了90%，减少了付款流程的繁琐，让资金的使用效率得到了质的飞跃。合思为汉威科技集团提供的合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品组合，精准地解决了其财务数字化需求，实现了对公业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，真正做到了防患于未然。合思费控上线后，汉威科技集团实现了批量、自动生成凭证，不仅提升了财务工作效率，还规范了企业流程，加强了费用控制，为企业出差解决方案提供了有力支持。
科技巨擘的财务困局
汉威科技集团作为行业内的佼佼者，业务覆盖范围广泛，涉及多个子公司和众多费用类型，如交通费、住宿费、车辆费等。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务管理方式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足其复杂的业务需求。
作为集团性公司，汉威科技集团的财务数字化需求主要集中在成本增效、优化流程等方面。但现实情况却是支出散落多系统，预算统计难收口，这使得企业在费用控制和预算管理上犹如盲人摸象，难以全面掌握财务状况。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，导致资金流转效率低下，增加了企业的财务风险。此外，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，不仅耗费了大量的人力物力，还容易出现错误和漏洞，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。在这样的背景下，引入一套先进的企业出差解决方案成为汉威科技集团的当务之急。
合思方案的精准破局
面对汉威科技集团的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套针对性强、创新性高的解决方案，为企业出差解决方案提供了全方位的支持。
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预算管控新突破
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时，系统默认继续审批；一旦超预算提交，系统将实时发出预警。这种创新的预算管控方式，让企业能够提前预知费用支出情况，有效避免了预算超支的风险，为企业出差费用的合理控制提供了有力保障。 -
对公付款新变革
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账具有“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能。这使得对公付款与合同管理紧密结合，实现了合同全生命周期的有效管理，大大提高了付款效率和准确性，为企业出差的资金支付提供了便捷、安全的解决方案。 -
发票校验新体验
发票智能校验是合思解决方案的一大亮点。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。这一系列功能的实现，大大提高了发票识别效率，减少了人工校验的工作量和错误率，确保了发票的真实性和合法性，为企业出差费用的报销提供了可靠的保障。 -
凭证生成自动化
在自动生成凭证方面，合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了财务凭证的自动生成。无需人工操作，系统即可根据业务数据自动生成准确的财务凭证，大大提高了财务工作效率，同时也保证了财务数据的一致性和准确性，为企业出差费用的财务核算提供了高效、便捷的解决方案。
显著成效见证实力
合思解决方案的实施，为汉威科技集团带来了显著的成效与成果，充分验证了其作为企业出差解决方案的强大实力。
财务核算效率的提升是最为直观的体现。多端系统统一收口到合思，从3个系统整合为1个系统，让财务人员从繁琐的数据收集和整理工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策工作。财务核算效率提升了60%，不仅提高了工作效率，还大大提高了财务数据的准确性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。
财务付款效率的提升更是让企业受益匪浅。付款流程的简化和自动化，使得财务付款效率提升了90%。原本需要繁琐审批和人工操作的付款流程，现在通过合思系统可以快速完成，大大缩短了付款周期，提高了资金的使用效率，为企业出差的资金流转提供了有力支持。
对公业务管控的提升是合思解决方案的核心价值之一。对公业务付款关联合同、占用各项预算，防止超额支付，同时实时监控合同的付款和回票进度。这使得企业能够对每一笔对公业务进行精准管控，有效降低了财务风险，为企业出差的业务开展提供了安全、可靠的保障。
预算管控的前置是合思解决方案的一大创新。预算检验前置到提交环节，使得企业在业务发生之前就能对费用进行有效控制。通过实时预警和预算分析，企业能够及时调整业务计划，确保费用支出在预算范围内，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控，为企业出差的费用管理提供了科学、合理的解决方案。
客户满意铸就口碑
汉威科技集团对合思解决方案给予了高度评价，充分体现了客户的满意度。
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。合思团队不仅专业能力过硬，而且服务意识强，能够及时响应汉威科技集团的需求，为项目的顺利实施提供了有力保障。
目前，威支付系统运行稳定，汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。这充分表明了汉威科技集团对合思解决方案的信任和依赖，也体现了合思在客户服务方面的卓越表现。
通过合思的解决方案，汉威科技集团实现了业财融合，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。合思费控系统为汉威科技集团提供了便捷、高效的财务管理工具，规范了企业流程，提升了员工的使用体验。员工在出差过程中的费用报销更加便捷，财务人员的工作效率也得到了显著提高，实现了企业和员工的双赢。
携手未来共铸辉煌
汉威科技集团与合思的合作取得了显著成效，未来双方将继续携手共进，结合汉威科技集团的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化和升级解决方案，为汉威科技集团提供更加优质、高效的服务，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。
合思凭借其先进的技术和优质的服务，为众多企业提供了财务数字化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思帮助您的企业挖掘更多净利润，实现有限更有效。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够根据企业的实际需求，提供个性化的企业出差解决方案，为企业的发展提供有力支持。现在就来免费试用合思解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
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