合思助力企业差旅费用管控,开启财务数字化新篇章

合思助力企业差旅费用管控,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营和财务管理至关重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思正助力企业挖掘更多净利润。

然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。多系统林立,导致数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁;报销流程繁琐,效率低下,严重影响了企业的运营效率和管理水平。在企业数字化转型初期,很多企业往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度结合,使得精细化管理难以实现,降本增效的目标也成为了泡影。随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,财务数字化的需求愈发迫切,传统的财务系统和管理方式已难以满足企业的发展需求,手工报销模式的弊端日益凸显,系统集成困难,费用管控也不够精准。

合思:财务数字化整体解决方案的领航者

合思为企业提供了一套全面的财务数字化整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统在多系统集成方面表现出色,能够打破数据孤岛。以动力源为例,通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更准确、更及时的支持。

在预算管控方面,合思提供了完善的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,帮助企业有效控制成本。

发票智能校验功能也是合思的一大亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思产品:核心功能与优势尽显

合思产品具有众多核心功能和优势,能够为企业的差旅费用管控带来显著的提升。

无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了他们的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作的效率。

系统连接能力强是合思产品的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工在报销时无需费劲贴票,双手得到了解放。同时,这也保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。

银企直联功能打通了业务与付款的通道。企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。通过实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品:不同行业企业的成功实践

众多不同行业的企业已经应用了合思的产品,并取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

选择合思,开启财务数字化转型之旅

众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、优质的服务和支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如果你的企业还在为财务数字化难题困扰,不妨加入合思的大家庭,开启财务数字化转型之旅。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等问题,提高企业的运营效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。现在就行动起来,选择合思,让企业财务更智能、更高效,还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便利和价值。

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captaincaptain
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