合思助力企业差旅费用管控,开启财务数字化新篇章

合思助力企业差旅费用管控,开启财务数字化新篇章
在当今竞争激烈的商业世界中,企业的高效运营和财务管理至关重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思正助力企业挖掘更多净利润。

然而,众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重困境。多系统林立,导致数据无法顺畅流通,形成了一个个数据孤岛;预算管控难以真正落地,如同空中楼阁;报销流程繁琐,效率低下,严重影响了企业的运营效率和管理水平。在企业数字化转型初期,很多企业往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了管理方案与财务信息系统的深度结合,使得精细化管理难以实现,降本增效的目标也成为了泡影。随着企业业务的不断拓展和规模的日益扩大,财务数字化的需求愈发迫切,传统的财务系统和管理方式已难以满足企业的发展需求,手工报销模式的弊端日益凸显,系统集成困难,费用管控也不够精准。

合思:财务数字化整体解决方案的领航者

合思为企业提供了一套全面的财务数字化整体解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统在多系统集成方面表现出色,能够打破数据孤岛。以动力源为例,通过将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,以及将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,企业的数据能够在不同系统之间自由流动,为企业的决策提供了更准确、更及时的支持。

在预算管控方面,合思提供了完善的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,帮助企业有效控制成本。

发票智能校验功能也是合思的一大亮点。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这不仅提高了发票识别效率,还能杜绝假票、错票、重票的出现,大大提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

合思产品:核心功能与优势尽显

合思产品具有众多核心功能和优势,能够为企业的差旅费用管控带来显著的提升。

无需报销功能颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,这大大提升了他们的幸福感。同时,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地提高了财务工作的效率。

系统连接能力强是合思产品的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工在报销时无需费劲贴票,双手得到了解放。同时,这也保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量,提高了报销效率。

银企直联功能打通了业务与付款的通道。企业能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率和数据准确性。通过实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思产品:不同行业企业的成功实践

众多不同行业的企业已经应用了合思的产品,并取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的成本。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。企业对业务的管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了提升。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。

选择合思,开启财务数字化转型之旅

众多专精特新企业已经选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、优质的服务和支持。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。如果你的企业还在为财务数字化难题困扰,不妨加入合思的大家庭,开启财务数字化转型之旅。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、预算管控、报销流程繁琐等问题,提高企业的运营效率和管理水平,为企业的发展提供有力支持。现在就行动起来,选择合思,让企业财务更智能、更高效,还可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便利和价值。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 16 5 月, 2025 8:23 上午
下一篇 16 5 月, 2025 8:24 上午

相关推荐

  • 合思助力汉威科技集团实现财务文档数字化转型

    在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。合思作为财务数智化领域的领先者,凭借其先进的技术和全面的解决方案,为众多企业带来了显著的价值。通过数字化手段,帮助企业优化财务管理流程,提高效率,降低成本,实现合规经营。接下来,让我们一同走进合思为汉威科技集团提供的解决方案及所取得的丰硕成果。

    20 7 月, 2025
  • 金牌橱柜携手合思档案,发票智能匹配开启财务数智化新时代

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于高效、智能的档案管理需求愈发迫切。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例,合思档案为其带来了显著的降本增效成果。金牌橱柜通过合思档案实现了档案数据的…

    25 4 月, 2025
  • 动力源携手合思,差旅信息化方案铸就财务转型传奇

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和高效运营管理已成为发展的关键。动力源作为一家具有深厚底蕴和广泛影响力的企业,在合思差旅信息化方案的助力下,实现了显著的效率提升、成本节约和报销周期缩短。这一成功案例,为众多企业在财务数字化道路上提供了宝贵的借鉴。

    11 7 月, 2025
  • 合思:破解企业费用支付审批难题,开启财务数字化新时代

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理至关重要。然而,许多企业在这一过程中面临着重重困境。费用报销流程宛如迷宫,繁琐复杂,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误;业财信息相互割裂,如同孤岛,难以实现有效连通和共享;成本管控犹如雾里看花,缺乏精准的手段和方法,这些问题严重制约了企业的运营效率和效益。

    15 7 月, 2025
  • 合思财务数智化:解锁财务合规策略新路径

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的巨轮,滚滚向前,成为企业发展的必然趋势。然而,电子凭证数字化转型的征程并非一帆风顺,布满了重重荆棘。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,推出了一系列贴合企业需求的解决方案,助力企业冲破困境,在财务合规策略的道路上稳健前行。

    23 7 月, 2025
  • 合思财务收支管理平台:开启发票管理标准化新时代

    在当今数字化转型的浪潮中,我国正积极拥抱数字经济,推动经济社会的绿色化、低碳化发展。习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国,加快发展数字经济,为各行业的数字化变革指明了…

    3 6 月, 2025
  • 差旅流程的数字化:合思助力企业财务转型

    在数字化浪潮席卷的当下,国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021 年 12 月 1 日,国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作,到 2023 年 12 月 1 日,数电…

    22 5 月, 2025
  • 智能费用追踪:合思引领企业财务数智化新纪元

    开篇:智能时代,企业财务管理的智慧转型 在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。传统财务管理模式已难以适应高效、合规、降本增效的迫切需求,繁琐的财务流程、高昂的合规…

    10 6 月, 2025
  • 数电票时代,合思档案助力企业电子发票管理升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,电子发票的广泛应用正深刻改变着企业的财务管理模式。尤其是随着2025年数电票全覆盖目标的推进,企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。数电票需经过验签、解…

    9 4 月, 2025
  • 合思财务数智化:引领企业报销费用分类管理新变革

    在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业对于财务数智化的渴望如久旱盼甘霖,日益强烈。如何巧妙借助科技的神奇力量,达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,已然成为众多企业心心念念的…

    16 4 月, 2025