合思:引领企业财务数智化转型,优化差旅审批机制

合思:引领企业财务数智化转型,优化差旅审批机制
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖更多净利润,为企业的发展注入了强大动力。

当下,企业面临着诸多财务难题,如财务流程复杂、数据孤岛现象严重、费用管控困难等。这些问题不仅影响了企业的运营效率,还增加了企业的管理成本。而合思的解决方案,正是针对这些痛点而生,能够有效推动企业财务数字化升级,为企业的发展保驾护航。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务众多付费企业和未来财务人。

多元产品体系,构建全方位服务格局

合思拥有一套完整且多元化的产品体系,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。

公司旗下拥有合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等一系列产品。这些产品能够满足企业不同场景的财务数字化需求,无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,合思都能提供相应的解决方案。

此外,合思的产品还可以与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。同时,合思为企业提供定制化的解决方案,根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,打造适合企业的财务数字化平台,其中在差旅审批机制方面,也能依据企业实际情况进行个性化设置。

核心功能凸显,精细管理差旅审批

合思的核心产品和技术具有众多关键功能,为企业的财务管理带来了极大的便利。其中,在差旅审批机制方面表现尤为出色。

合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它具备预算管控、费用标准控制、审批流程自定义、发票智能校验、自动生成凭证等功能,实现了费用的精细化管理。在差旅审批方面,企业可以根据自身的差旅政策,自定义审批流程,确保每一笔差旅费用都符合规定。同时,预算管控功能可以有效防止差旅费用超标,提高企业的费用使用效率。

合思商城聚合了丰富的商旅资源,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化流程,大大简化了差旅审批和报销的过程,提高了工作效率,同时也降低了人为错误的风险。

合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时展示企业的财务数据和经营状况,为管理者提供决策依据。在差旅审批机制中,管理者可以通过合思BI实时了解企业的差旅费用支出情况,及时发现问题并调整策略,确保企业的差旅费用控制在合理范围内。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通,财务一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。这不仅大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,也为差旅审批后的付款环节提供了便利,确保差旅费用能够及时支付。

优势对比鲜明,革新传统差旅审批

与传统财务管理方式相比,合思在差旅审批机制等方面具有显著的优势。

与传统手工报销模式相比,合思无需报销的解决方案让员工报销周期大幅缩短,效率显著提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。在差旅审批方面,传统的手工审批流程繁琐,容易出现审批不及时、信息不畅通等问题,而合思的数字化审批流程则更加高效、便捷。

合思能够打破企业内部的系统壁垒,实现多系统集成和数据互通。而传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。在差旅审批中,合思可以整合企业的多个系统数据,如HR系统中的员工信息、OA系统中的审批流程等,实现差旅审批的自动化和智能化,提高了企业的运营效率。

合思在费用管控方面更加精准和严格,通过预算前置、费用标准控制等手段,有效防止费用超标和浪费。而传统管理方式往往是事后管控,效果不佳。在差旅审批机制中,合思可以在员工申请差旅时就进行预算和标准的审核,确保差旅费用在可控范围内,避免不必要的费用支出。

合思的产品具有良好的扩展性和灵活性,能够根据企业的发展和变化快速调整和优化。而一些传统的管理方式可能在定制化和适应性方面存在不足。在差旅审批方面,合思可以根据企业的不同需求,灵活调整审批流程和规则,满足企业不断变化的差旅管理要求。

多行业应用,验证差旅审批成效

合思的产品在多个行业都有广泛的应用,并且取得了显著的效果,在差旅审批机制方面也为各行业企业带来了明显的改善。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内。在差旅审批方面,合思的系统帮助企业实现了差旅费用的快速审批和支付,提高了员工的出差效率,同时也降低了企业的财务管理成本。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司借助合思费控、合思商城等产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在差旅审批机制上,合思的系统使得学术会议差旅的审批流程更加顺畅,减少了人工干预,提高了审批的准确性和效率。

在互联网行业,医百科技使用合思费控等产品后,打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。在差旅审批方面,合思的系统实现了业务和财务的无缝对接,使得差旅费用的审批更加符合业务需求,同时也提高了财务数据的准确性。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。在差旅审批机制方面,合思的系统优化了差旅费用的报销流程,加快了资金的周转速度,提高了企业的资金使用效率。

合思领航未来,畅享免费试用体验

合思凭借其先进的产品和服务,帮助众多企业实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力,为企业的可持续发展提供了有力保障。尤其是在差旅审批机制方面,合思的解决方案为企业带来了高效、精准、便捷的审批体验。

随着全电票时代的到来和企业数字化需求的不断升级,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务,为企业提供更全面、更高效的财务数智化解决方案。未来,合思将与更多企业携手合作,共同应对数字化挑战,推动企业财务数字化迈向新的高度,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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