在市场经济的浪潮中，当前经济环境面临着诸多挑战，企业集体进入低速增长阶段，利润的下滑如同悬崖坠落般严峻。绝大多数企业被惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”所困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐秘的“利润吞噬者”，每天都在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。可以说，有效管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
全流程覆盖：合思差旅管控整体解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控问题带来了全面且创新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，都能满足企业的需求。同时，通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，让每一笔差旅支出都物有所值。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。从员工的出行预订，到财务的审核报销，每个环节都在系统的监控之下，确保差旅管理的高效和规范。
功能亮点揭秘：合思解决方案优势尽显
-
合力省：打破对立，实现双赢
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是一项极具创新性的举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，让员工从被动的费用控制者转变为主动的节约者。对于企业来说，这是一种无需额外支出的员工激励机制，能够有效降低差旅成本。 -
BI差旅风控系统：全面监控，智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，一旦发现异常情况，会及时发出预警。这有助于企业快速识别和预防风险，对员工行为进行评估，并在企业业务导向上做出快速响应。 -
AI智能助力：智慧出行，便捷体验
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，并自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这不仅提高了员工的差旅体验，还能进一步优化差旅成本。 -
易商卡：消除盲区，自动入账
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码，通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖。同时，系统会同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让线下差旅费用管控更加透明和高效。
收益显著：合思方案为企业带来多重价值
-
降低成本，提升效率
合思解决方案能够帮助企业降低差旅成本，提升运营效率。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。通过优化差旅管理流程，减少了不必要的审批环节和时间浪费，让企业的资金使用更加高效。 -
优化体验，激发动力
该方案还能优化差旅制度和行为，提升员工差旅体验。员工通过节省差旅费获得私人消费红包，对红包使用满意度高。这使得员工不再顶格消费，而是主动为企业省钱，形成了一种良性的互动机制。 -
控制风险，合理分配
合思的BI差旅风控系统可有效控制成本、识别和预防风险。通过数据驱动决策，确保企业资源合理分配。系统能够对员工的差旅行为进行评估，为企业的业务决策提供有力支持。 -
加速无纸化，助力双碳
应用合思电子会计档案管理系统，可实现企业无纸化进程提速，降低档案耗材和存储成本，节约整理成本，提升检索效率。该系统助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的闭环，如应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%。
典型场景适配：合思方案满足多样需求
-
下沉市场拓展：精细化管控
当企业业务拓展至下沉市场，差旅目的地向三四线及以下城市转变时，传统差旅管控方式往往不适应当前需求。合思可助力企业实现精细化差旅管控，根据不同区县类型科学设置差标管控金额。这使得企业在拓展市场的同时，能够更好地控制差旅成本。 -
出海业务开展：一站式服务
企业开展出海业务时，面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，满足企业国际差旅需求。让企业在海外市场的拓展更加顺畅。 -
线下费用管控：消除盲区
企业线下差旅费用管控存在盲区，线下消费不透明、真实性难判断。合思易商卡可解决线下消费管控难题，实现线下消费全场景覆盖和自动入账归档。让企业对每一笔线下差旅费用都了如指掌。 -
数电票时代：全链路管理
在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应新要求。合思电子会计档案管理系统可助力企业实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值，赋能企业决策。
客户见证：合思方案成效显著
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一举措有效规范了企业的差旅行为，降低了风险。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分体现了合思方案在精细化管控方面的优势。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢的局面。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您也想体验合思差旅管控解决方案带来的诸多优势，不妨现在就点击免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
