在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长放缓。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐形的“净利润黑洞”，每天都在侵蚀着企业的利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。这些成本不仅直接影响企业的财务支出和现金流储备，而且由于管理流程和制度的差异，还存在着巨大的弹性空间。2023年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。
很多企业在挖掘更多净利润时，首先想到的是“硬控”，但这种方式往往以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。那么，企业如何在差旅管控中找到平衡点，既能有效控制成本，又能提升员工体验呢？合思的差旅管控解决方案或许能为企业提供答案。
数智领航：合思差旅管控全景方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，深入剖析了企业在差旅管控上的现状与趋势，并提供了可行的解决方案。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，在差旅出行选择上更加明智。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动帮助企业“合力省”的积极性。
此外，合思前瞻探索AI技术，自2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性，让企业在差旅出行选择上更加智能、高效。
核心赋能：合思方案的卓越优势
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差旅奖励激发活力
合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅有效控制了企业的差旅成本，还提升了员工在差旅出行选择上的积极性和主动性。 -
灵活差标精准管控
传统的“一刀切”差标管控方式，往往导致差旅成本支出不合理、员工消费降级、体验变差等问题。合思采取灵活的差旅标准调整策略，根据不同季节、不同地区等因素，合理调整差标，既能保证员工的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。在差旅出行选择上，员工可以根据实际情况，在合理的差标范围内进行选择，提高了差旅的灵活性和满意度。 -
智能风控实时监控
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这一功能为企业的差旅出行选择提供了有力的保障，确保每一次差旅都在合理的范围内进行。 -
优质商城贴心服务
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在差旅出行选择上，员工可以在合思商城中轻松找到符合自己需求的差旅资源，享受便捷、高效的服务。
实战验证：合思方案的应用典范
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风控纠错完善制度
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规添加同行人提升出差体验，导致企业差旅预算异常。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分展示了合思BI差旅风控系统在企业差旅管控中的重要作用，帮助企业及时发现问题，完善制度，避免不必要的损失。 -
精准管控降本增效
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一案例表明，合思的差旅管控方案能够根据企业的实际业务需求，制定精准的管控策略，在保证业务拓展的同时，有效控制差旅成本。 -
易商卡解锁便捷体验
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。在差旅出行选择上，易商卡为员工提供了更加便捷、高效的支付方式，提升了差旅体验。 -
电子档案助力智能转型
截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。电子会计档案的应用，为企业的差旅管控提供了更加高效、智能的支持，让企业在差旅出行选择上更加科学、合理。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，并借鉴优秀案例，学习同类型、同规模企业的降本增效之道。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想了解更多合思差旅管控解决方案的信息，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的全新之旅。
