在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。这一变革不仅是企业顺应时代发展的必然选择,更是提升自身竞争力、实现可持续发展的关键举措。在这一浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案,成为众多企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业深挖潜在价值,挖掘更多净利润。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,彰显了其强大的发展潜力和市场认可度。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、一站式的优质服务。
市场风云:财务数智化大势所趋
随着科技的飞速发展,企业面临着日益复杂的市场环境和竞争压力。在当前经济环境下,企业若想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须不断提升自身的核心竞争力。而财务数字化转型作为企业提升竞争力的关键环节,正逐渐成为企业发展的必由之路。
越来越多的企业意识到,财务数字化可以极大地提高管理效率、降低成本、增强决策的科学性。通过数字化手段,企业可以实现财务数据的实时共享和分析,及时掌握财务状况,为企业的战略决策提供有力支持。同时,市场上对于财务数智化产品和服务的需求也在不断增长,呈现出快速发展的趋势。此外,国家政策也在大力支持企业的数字化转型,为财务数智化市场提供了良好的发展环境。在这样的背景下,企业加快财务数字化转型的步伐,已成为刻不容缓的任务。
传统之殇:财务痛点亟待破解
然而,在传统财务模式下,企业面临着诸多痛点。这些痛点不仅严重影响了企业的工作效率和财务管理水平,还制约了企业的发展。
传统财务报销流程繁琐复杂,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列环节,耗费大量的时间和精力。这不仅降低了员工的工作效率,还增加了员工的工作负担。同时,财务数据分散在各个系统和部门中,难以实现统一管理和分析。企业无法及时掌握准确的财务状况,导致决策的科学性受到影响。
发票管理也是传统财务模式下的一大难题。发票的验真、查重、认证等工作需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现合规风险。一旦出现发票问题,企业将面临巨大的损失。此外,财务与业务脱节,无法实现业财融合,也是传统财务模式的一个重要弊端。这导致企业在成本控制、预算管理等方面存在不足,无法有效地应对市场变化。
合思破局:创新策略引领变革
面对企业在传统财务模式下遇到的诸多痛点,合思提出了一系列创新的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和业财融合。同时,合思推出了无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段的规划做出决策参考。此外,合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了财务收支的全流程管控和自动化处理,大大提高了企业的财务管理效率。
核心利器:合思模块闪耀光芒
合思拥有一系列强大的核心模块,这些模块各具特色,为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这不仅提高了费用报销的效率,还降低了企业的管理成本。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,有效控制差旅 expense report 成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。合思档案的应用,大大提高了企业会计档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这不仅提高了采购付款的效率,还降低了企业的财务风险。
优势尽显:合思实力脱颖而出
与竞争对手相比,合思具有诸多显著的优势。
在技术实力方面,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队。这些团队不断进行技术创新和产品升级,能够为客户提供更优质的解决方案。同时,合思通过了 SOC1、SOC2 安全认证,拥有 L4 级无需报销解决方案,获得了信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全和合规。
在服务网络方面,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,满足客户的不同需求。
此外,合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台进行对接,实现数据的互联互通和业财融合。这为企业提供了更加便捷、高效的财务管理体验。
成功典范:案例见证合思价值
合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源使用合思后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的运营成本。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分体现了合思商城在差旅 expense report 管理方面的强大优势。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到了 100%。这表明合思档案在提高企业会计档案管理效率和安全性方面具有显著的效果。
汉威科技集团作为创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中实现了更高效的管理和决策。通过合思的解决方案,汉威科技集团能够更好地应对市场变化,提升自身的竞争力。
服务保障:全流程呵护企业成长
合思拥有完善的服务体系,为企业的财务数智化转型提供了全方位的保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的解决方案。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,能够为当地客户提供及时、面对面的服务和支持。此外,合思通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,扩大了服务范围,为更多企业提供财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在售前阶段,合思的专业团队会深入了解客户的需求,为客户提供个性化的解决方案。在售中阶段,合思会为客户提供培训和技术支持,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务。在售后阶段,合思会为客户提供持续的维护和升级服务,保障客户的使用体验。
展望未来:合思携手企业共铸辉煌
回顾合思在企业财务数智化领域的贡献,我们可以看到,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
随着市场需求的不断增长和技术的不断进步,合思有望在企业财务数智化领域取得更大的发展,成为行业的领军企业。合思将与广大企业客户一起,共同推动企业财务数字化转型的进程,实现企业的可持续发展。
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