在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。如同守护生命线一般，企业急需挖掘更多净利润以应对复杂的市场变化。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的黑洞，每天都在侵蚀着企业的利润。
从差旅产品采购到出行服务，从员工预支到报销流程，差旅成本涵盖了显性和隐性多个层面。它不仅直接影响着企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。2023 年企业差旅市场经历“井喷式”增长后，2024 年虽转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力亟待释放。
许多企业在挖掘净利润时，往往采取“硬控”方法，短期内虽有效果，但却牺牲了员工体验，影响员工积极性和雇主关系，对企业的可持续发展造成不利影响。此时，合思的自动化差旅系统应运而生，为企业解决差旅成本管控难题提供了全新的解决方案。
合思自动化差旅系统：全流程数智化解决方案
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该自动化差旅系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的差旅管控提供了有力支持。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，确保了合思能够为企业提供及时、高效的服务。
合思的自动化差旅系统在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，该系统实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与其中，激发每一位员工主动为企业“合力省”的积极性。
此外，合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用自动化差旅系统时“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
核心功能：开启差旅管控新时代
- 差旅节省奖励计划“合力省”
合思的自动化差旅系统推出了独具特色的差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，员工将获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地调动了员工为企业节省差旅成本的积极性。
首批开启“合力省”计划的企业，取得了显著的成效。超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，实现了员工与企业的双赢，同时为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
- 灵活差标调整策略
传统的差标管控方式往往采用“一刀切”的模式，难以适应市场价格的波动。合思的自动化差旅系统采用灵活的差旅标准调整策略，根据旅游旺季和淡季、市场价格的上升和下降，动态调整差旅标准。
在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工的出差体验；在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种灵活的策略让企业在差旅成本管控上更加科学、合理。
- BI 差旅风控系统
合思的自动化差旅系统基于 BI 差旅风控系统，通过对员工信息、行程信息、实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据的对比分析，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。
该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常情况并发出预警。这有效控制了企业的差旅成本，预防了潜在的风险，为企业的财务管理提供了有力保障。
- AI 智能功能助力
2024 年起，合思的自动化差旅系统陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。AI 助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。
它还能自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。这些功能大大提升了员工体验和企业差旅管控效率。
实际案例：见证自动化差旅系统的成效
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风控普查揪出违规漏洞
某企业员工小张曾因住宿差标低，通过违规手段增加差旅成本。企业应用合思的自动化差旅系统后，通过 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
国际差旅成本有效管控
2023 – 2024 年，合思商城通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在已签约的全球 200 万 + 酒店中，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还提供企业自有协议的线上托管服务。同时，提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。 -
连锁企业差旅降本增效
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，实现了业务拓展与成本管控的双赢。 -
易商卡便捷消费与管理
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工利用特制二维码通过银联系统实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。调研显示，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在竞争激烈的商业环境中，企业需要不断提升自身的管理水平和成本控制能力。合思的自动化差旅系统凭借其先进的理念、强大的功能和丰富的实践经验，为企业提供了一站式的差旅管控解决方案。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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