在当今数字化浪潮席卷的时代，随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在迈向全面数字化应用的道路上，却遭遇了重重障碍。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档、报销流程等方面，不仅存在合规风险，而且效率极为低下。传统的发票报销流程和财务运作模式，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节，仍深陷纸电并存的困境，仅有部分环节实现了电子化。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等。
面对这些企业财务痛点，合思提供了一套行之有效的整体解决方案，为企业的差旅管理流程自动化带来了新的曙光。
合思一站式财务解决方案：开启差旅管理流程自动化新时代
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能够实现无需报销，从而推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一个功能强大的财务管家，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多环节，为企业提供了一站式的财务解决方案，极大地推动了差旅管理流程自动化。
合思财务收支管理平台更是能有效解决电子凭证数字化转型中的问题。它可以统一采集、记录、共享和交换电子凭证数据，实现业务财务的深度融合，提升政务服务效能，让差旅管理流程自动化更加顺畅。
合思财务收支管理平台：差旅管理流程自动化的核心利器
合思平台拥有一系列强大的核心功能，为差旅管理流程自动化提供了有力支撑。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就能自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持机票、酒店等预订服务，员工通过易商卡进行日常开支，轻松实现无纸化报销。
平台的发票采集功能十分智能，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
此外，合思平台还具备自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能。它可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。平台还能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。
合思平台还拥有众多优势。它利用AI辅助决策，通过大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，满足了不同地区用户的语言需求。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，让差旅管理流程自动化更加贴合企业实际。
合思解决方案：差旅管理流程自动化的成功实践
合思的解决方案在不同企业中都取得了显著的成效，充分展示了差旅管理流程自动化的实际效果和价值。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。该企业此前面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案来源广且数量巨大等挑战。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，差旅管理流程自动化得到了有效落实。
某主营业务建设覆盖面极广的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入、审批和记账效率低、内部多系统并行数据不互通、自研系统存在“硬伤”等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅管理流程自动化为企业带来了全新的变革。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂、财务处理单据量大、全量凭证需打印粘贴、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整、业务借阅历史资料困难等挑战。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等，差旅管理流程自动化让企业的财务管理更加高效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立、实物存档占用物理空间、成本高且易损坏、纸质档案录入操作耗时长、易出错、实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅管理流程自动化为企业的财务数字化转型奠定了坚实基础。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前的发展趋势下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，拥有丰富的功能和优势，以及众多成功的应用案例。它能够帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为差旅管理流程自动化提供全方位的支持。
诚邀企业选择合思财务收支管理平台，开启财务数字化升级之旅，共同推动企业财务管理迈向新高度。企业可通过以下方式联系合思：城市覆盖北京、上海等多地，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，还可通过微信公众号二维码和小助手二维码获取更多信息。现在，不妨免费试用合思平台，体验差旅管理流程自动化带来的便捷与高效。
