在当今数字化转型的汹涌浪潮下,企业如同在浩瀚海洋中航行的船只,面临着诸多财务数字化管理的暗礁与漩涡。许多企业在这条转型之路上,遭遇了形形色色的难题。
动力源,这家企业拥有大量自研系统,然而这些系统却如同一盘散沙,难以有效整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,操作体验如同在泥泞道路上行走般艰难,合规性如同空中楼阁般难以把控,系统之间相互割裂,数据分散得如同夜空中难以汇聚的繁星。
汉威科技作为集团性公司,也面临着成本增效需求难以满足的困境,预算统计就像一团乱麻,难以收口,对公付款与合同管理如同两条平行线,相互脱节。
随着企业业务的不断拓展,财务数字化需求变得日益迫切。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部效率亟待提升,采购订单处理效率低下,费用管控如同松散的缰绳,多门店管理费控更是难上加难。赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度如同攀登陡峭山峰,财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。
差旅政策执行在这些企业的财务困境中,也是一个重要的痛点。传统模式下,差旅政策执行难以有效落地,导致费用超支、合规问题频发。
合思,作为一家专业的科技公司,敏锐地洞察到了企业的这些痛点,为企业量身定制了财务数智化解决方案,如同一位经验丰富的领航员,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,将客户的需求作为一切工作的出发点和落脚点。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,这些研发中心如同智慧的灯塔,为合思的产品研发提供源源不断的动力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了一张庞大而紧密的服务网络,能够及时、高效地为客户提供服务。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅政策执行方面,合思的解决方案能够提供精准的管控,确保差旅政策得到有效落实。
核心功能:为企业财务保驾护航
- 系统集成:打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行有效整合,打破数据之间的壁垒,让数据如同灵动的水流,在各个系统之间自由流动。
以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,使得人员信息能够及时、准确地在费控系统中体现。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的系统集成,企业能够更加清晰地了解自身的财务状况,差旅政策执行也能够基于准确的数据进行有效的监督和管理。
- 无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合企业的差旅政策执行要求。
财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程如同一条顺畅的流水线,极大地提高了工作效率,同时也保证了差旅政策执行的准确性和合规性。
- 预算管控:实现跨系统管理
在预算管控方面,合思可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这样的预算管控方式,如同一个精准的阀门,能够有效控制企业的费用支出,确保差旅政策执行在预算范围内。
- 发票智能校验:提高识别效率
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,如同一位专业的发票审核员,提高了发票识别效率。
泽璟制药通过合思的发票智能校验功能,有效解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。在差旅政策执行中,发票的合规性是重要的一环,合思的发票智能校验功能能够确保差旅发票的真实性和合规性。
行业案例:见证合思解决方案的成效
- 高端制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
在高端制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。
应用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。在差旅政策执行方面,合思的解决方案使得差旅费用的报销更加高效、合规,有效控制了企业的差旅成本。
- 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。
累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案在差旅政策执行中,能够对学术推广活动中的差旅费用进行精准管控,确保费用的合理支出。
- 软件互联网行业:医百科技
软件互联网行业的医百科技,采用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。
打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。在差旅政策执行方面,医百科技通过合思的解决方案,实现了差旅费用的全流程管理,提高了差旅政策执行的效率和准确性。
- 零售行业:上海百胜软件股份有限公司
零售行业的上海百胜软件股份有限公司,运用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等,应用场景为费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。
结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案在差旅政策执行中,能够对零售行业的差旅费用进行精细化管理,提高了企业的财务管理水平。
众多企业的成功实践证明,合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点,帮助企业提升效率、降低成本、加强管控。在差旅政策执行方面,合思的解决方案更是发挥了重要作用,确保了差旅政策的有效落实。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让有限更有效,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。
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