合思助力企业开启差旅成本节约新时代

合思助力企业开启差旅成本节约新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为众多企业信赖的合作伙伴。它通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,成立至今累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力和市场影响力。

然而,当下众多企业在财务数字化转型的道路上却面临着重重难题。大量自研系统难以整合,犹如一座座信息孤岛,阻碍了数据的流通与共享;传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现假票、错票、重票等问题,严重影响企业的运营效率和成本控制;预算管控难以落地,数据分散,使得企业在费用管理上陷入被动,增加了经营成本。在这样的背景下,合思的解决方案无疑为企业带来了新的希望,引发了众多企业对其的浓厚兴趣。

合思全景:一站式财务数智化服务蓝图

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。其服务内容涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,真正实现了财务数智化的一站式服务。

秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起了一张庞大而高效的服务网络,确保能够为客户提供及时、高效的服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务体系中找到适合自己的解决方案,从而实现财务数智化的转型升级。

核心利器:合思产品独特功能揭秘

合思费控:发票管理与预算管控的双引擎
合思费控是合思在财务数智化领域的核心产品之一,它具备强大的发票管理功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。

同时,合思费控还能实现预算管控的前置化。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效防止费用管控失控,为企业的预算管理提供了有力的支持。

合思商城:因公消费的便捷合规之道
合思商城为企业员工的因公消费提供了全新的解决方案。员工在合思商城进行因公消费时,可实现免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

对于财务人员来说,合思商城实现了财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了财务工作效率,还降低了人为错误的风险,让财务工作更加规范、高效。

合思BI:数据驱动的决策利器
合思BI能够自动快速生成分析报表,清晰展示所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层通过合思BI,对每月费用波动一目了然,能够及时发现费用管理中存在的问题,并做出科学合理的决策。合思BI为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业实现精细化管理。

开放平台与系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思通过开放平台和EAI插件等技术,能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种多系统集成的能力,让企业的财务数据更加完整、准确,为企业的财务管理提供了更强大的支持。

优势凸显:合思对比传统模式脱颖而出

传统手工报销模式下,员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行,假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。而合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升;财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作效率。

一些企业原有的系统预算与业务未链接,先付款入账后占用预算,事后管控存在超标情况,增加了公司经营成本,且缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。合思则可以实现预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超标则实时预警,有效防止费用管控失控,为企业节约了大量的成本。

行业典范:合思解决方案的实际成效

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的发展注入了强大的动力。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加规范、高效。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,让企业的财务管理更加轻松。

未来展望:合思引领财务数智化新征程

合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的有限资源发挥出更大的效益。在当前经济环境下,企业对财务数字化的需求不断增长,尤其是差旅成本节约措施成为企业关注的焦点。合思的解决方案为企业提供了有效的差旅成本节约措施,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

随着国家全电票时代的到来,合思将继续深化产品创新和服务升级,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更好的发展。如果您想体验合思带来的差旅成本节约措施以及全方位的财务数智化服务,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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