出差管理数字化:合思引领财务数智化新风尚

出差管理数字化:合思引领财务数智化新风尚
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化成为企业提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。

合思全景:产品与成长之旅

出差管理数字化离不开一个强大且全面的平台支撑,合思正是这样一个值得信赖的伙伴。合思不仅为用户提供免费体验产品的机会,还始终秉持环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张,在推动企业发展的同时不忘践行社会责任。

回顾合思的成长历程,那是一部充满创新与突破的奋斗史。2014年公司成立,就像一颗种子在财务数智化的土壤中种下。2015年费控APP易快报上线,开启了移动费控的新时代,让企业费用管理更加便捷。2016年与滴滴共创网约车报销新模式,紧跟出行市场的变化,为企业出差人员的交通报销提供了新的解决方案。2017年易快报H5轻应用上线,进一步拓展了产品的使用场景。

2018年合思PaaS平台上线,为企业提供了更强大的定制化能力;2019年与1400 + 银行建立支付连接,保障了资金流的顺畅;2020年电子会计档案平台上线,实现了会计档案管理的数字化转型;2021年推出「无需报销」企业费控管理分级标准,引领行业进入无需报销的新时代;2022年无需报销从L4走向L5,不断提升产品的智能化水平;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场的挑战;2024年D轮融资10亿元人民币,为企业的发展注入了强大的动力。

核心利器:功能强大的产品体系

出差管理数字化的实现,依赖于合思一系列强大的核心产品和技术功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这意味着出差人员在整个出差过程中,从申请出差到消费再到最后的报销等环节,都可以在一个平台上完成,大大提高了出差管理的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。企业在进行出差管理时,可以通过合思商城为员工提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。出差人员可以在商城中轻松选择合适的机票、酒店等,企业也能更好地控制差旅成本。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在出差管理数字化中,涉及到的各种费用凭证等都可以通过合思档案进行高效管理,方便企业进行后续的审计等工作。
合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。这对于出差管理中的费用结算等环节来说,提供了有力的支持,确保资金和发票的准确匹配。

优势凸显:对比传统脱颖而出

出差管理数字化的优势在合思与传统财务管理方式的对比中体现得淋漓尽致。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,让出差人员从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。同时,还能减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务人员的工作效率。此外,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,并保障数据安全合规100%。
合思档案在档案管理方面也展现出强大的优势。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这对于出差管理中产生的大量费用凭证等档案管理来说,能够极大地提高管理效率和降低成本。
合思商城在出差管理数字化中发挥着重要作用。它可使企业差旅费用节约35%,就像有企业反馈“使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万”。通过同屏比价等功能,企业能够为出差人员选择更合适、更经济的差旅资源。
合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这对于出差管理中的费用支付和结算等环节,提供了更高效、更科学的解决方案。

行业典范:多领域成功实践

出差管理数字化在不同行业都有着广泛的应用,合思在多个行业的成功案例就是最好的证明。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在出差管理方面为动力源提供了有力的支持,让企业的出差管理更加高效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差管理数字化方面,合思商城帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W +、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W +、单据与单据关联次数800亿次的情况下,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这充分展示了合思档案在处理大量出差相关档案数据时的高效性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型;中影股份作为上市公司,也受益于合思的财务收支管理解决方案。在出差管理方面,合思为这些企业提供了全面的数字化解决方案,提升了企业的出差管理水平。

展望未来:合思引领新征程

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,这些数据充分体现了合思的实力和市场认可度。未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域不断创新和发展,为更多企业带来价值。

如果您也想体验出差管理数字化带来的高效与便捷,不妨来免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新征程。

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captaincaptain
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