在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数智化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题犹如一座大山,阻碍着企业对公业务的常态化处理。企业难以有效管理进、销项发票,使得财务工作的效率大打折扣。
传统的报销流程繁琐冗长,员工为了报销常常要花费大量时间,而财务人员入账归档也需要耗费很长时间。同时,场地、耗材成本高等问题也让企业苦不堪言。而且,不同行业在财务数字化转型进程中有着不同的特点和痛点,却缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。此外,业财信息存在孤岛,数据连通困难,这严重影响了企业实现更多价值。
为了解决这些问题,北京合思信息技术有限公司推出了一系列创新产品和解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思还是一家专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。其在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景:让有限更有效
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,它运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,用心服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思以“让有限更有效”为愿景,通过提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力。它就像一位贴心的管家,帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
核心产品:多模块协同作战
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票等功能模块,实现了全流程数字化费控管理。有了合思费控,企业的差旅审批方案变得更加高效、便捷,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。 -
合思商城:全场景智能差旅管理能手
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖因公消费全场景。无论是机票、酒店,还是用车、用餐等,都能在这里找到合适的解决方案。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅审批方案更加科学、合理。 -
合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个智能的档案管理员,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业的财务数智化转型中,合思档案发挥着重要的作用,也为差旅审批方案的顺利实施提供了有力的支持。 -
收支管理:全场景覆盖解决方案
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这使得企业的财务收支更加清晰、透明,为差旅审批方案的制定提供了准确的数据支持。
功能亮点与创新:引领财务数智化潮流
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无需报销解决方案:合规安全新体验
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,它能自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档。这不仅提高了财务工作的效率,也让企业的差旅审批方案更加规范、严谨。 -
合思 BI:智能化财务分析利器
合思 BI 智能化财务收支经营分析平台,具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控等特点。它就像企业的财务智囊团,助力企业经营决策,也为差旅审批方案的优化提供了科学依据。 -
合思付款:连接型采购管理平台
连接型采购对账、收票、付款管理平台(合思付款),统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,在线付款后自动完成成本分摊。这使得企业的采购流程更加高效,也为差旅审批方案中的相关费用管理提供了便利。 -
合思收款:一站式销售管理平台
一站式销售开票、收款、对账管理平台(合思收款),个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活规则引擎完成“四票匹配”。它提高了企业销售业务的财务管理效率,也为差旅审批方案中的销售费用管理提供了支持。
产品优势:显著提升企业效益
合思产品具有诸多显著优势。它能 75%降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来,将更多的时间和精力投入到工作中。同时,能 85%减少财务入账归档时间,大大提高了财务工作的效率。还能 70%节约场地、耗材成本,为企业节省了大量的开支。其业财流程数字化程度达到 95%,数据安全合规率为 100%,让企业的财务工作更加规范、安全。
合思连接众多第三方平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,打破信息孤岛,实现数据连通。它还提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的方案,助力企业财务数字化转型。此外,其开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个类别,提供丰富场景模板,可一键安装使用,为企业的财务数智化管理提供了更多的选择和便利。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策,了解企业的财务状况和经营情况,为差旅审批方案的制定提供宏观指导。财务人员能极致释放压力,实现智能财务管理,更高效地处理差旅费用相关的工作。员工省事更省心,大部分消费场景无需报销,让员工在差旅过程中更加轻松自在。
其应用场景涵盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),以及全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是日常的差旅消费,还是企业的业务合同管理,合思都能提供相应的解决方案,为差旅审批方案的实施提供了全方位的支持。
成功案例与客户评价:实力见证
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现 300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短 3 周。这充分证明了合思产品在提高企业效率、降低成本方面的显著效果,也为企业的差旅审批方案带来了实质性的改善。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这说明合思商城在差旅管理方面的强大功能,能为企业制定更合理的差旅审批方案提供有力的支持。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%。这体现了合思档案在提高档案管理效率、节约成本方面的优势,也为企业的差旅审批方案中的档案管理提供了良好的借鉴。
汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数字化服务推动企业发展。这些成功案例都充分证明了合思产品的可靠性和有效性,为更多企业选择合思提供了信心。
合思凭借先进的技术、创新的解决方案和丰富的实践经验,为企业提供全方位财务数智化服务,有效解决了企业财务数智化管理难题。已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,相信更多企业加入合思,将能让有限更有效。如果你也想体验合思产品带来的高效差旅审批方案和全方位财务数智化服务,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。
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