在消费市场竞争日益激烈的当下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展面临着较大压力。尽管口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，格外注重各环节增长效率与管理效能的提升。在这样的背景下，财务数智化成为连锁零售企业突破困境的必然选择。而自动化差旅系统作为财务数智化解决方案的重要组成部分，能够为企业带来诸多便利和价值。
全流程赋能：合思自动化差旅系统助力连锁零售财务革新
合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程自动化差旅系统解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
该解决方案涵盖多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营人员，亦或是管理决策层的业务主管和老板，都能通过自动化差旅系统更专注于业务开展。
系统能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。在连锁门店方面，无论是直营还是加盟模式，从开店阶段、日常运营到异常处理，自动化差旅系统都能提供支持；在零售营销领域，无论是实体还是网络营销，包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景，系统都能精准采集数据。
通过数据赋能业务决策，自动化差旅系统可以挖掘出企业净利润。在费用处理上，实现发票核验、费标校验等功能；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI等数据；还能通过BI呈现，让企业决策更加科学。
核心功能闪耀：自动化差旅系统的卓越亮点
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无需报销畅享便捷
自动化差旅系统的无需报销解决方案，将高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。实现移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让差旅报销变得轻松简单。 -
门店发票智能管理
对于门店发票，自动化差旅系统提供统一回收管理功能。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性。 -
精细核算自动完成
自动化差旅系统具备自动化精细核算功能。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保核算的精准性。 -
银企直联高效关账
合思费控·银企直联·合思档案在自动化差旅系统中发挥着重要作用。实现财务部门1小时付款，当天关账。店长费用提报通过移动端提交报销单，引导式填单效率高；区域经理在线审核流程可视、一键催办；财务复核系统自动验真查重，单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。
多重收益凸显：自动化差旅系统的价值体现
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提升报销体验专注业务
自动化差旅系统提升了员工的报销体验，释放出更多时间和精力用于业务。例如，鸣鸣很忙引入该系统后，巡店督导、城市经理等人员能更专注于业务工作。 -
提高财务处理效率
对于财务部门来说，自动化差旅系统提高了审核、分摊、制表效率。如可孚医疗通过该系统聚合企业消费，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员的财务处理效率大幅提升。 -
降低企业成本
在成本控制方面，自动化差旅系统表现出色。鸣鸣很忙通过财务数字化年节约成本5000万，极物思维通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 -
提高门店运营效率
烤匠专设“门店报销体验优化小组”，引入自动化差旅系统后，门店运营效率提升80%，可见该系统对门店运营的积极影响。
典型场景覆盖：自动化差旅系统的广泛应用
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连锁门店选址场景
在连锁门店的选址过程中，自动化差旅系统可以对市内用车、差旅出行、商务招待等费用进行有效管理，确保选址成本可控。 -
连锁门店装修场景
对于连锁门店的装修场景，自动化差旅系统提供装修合同管理功能，包括合同台账、付款管理、发票核销，让装修过程更加规范和透明。 -
零售营销新媒体场景
在零售营销的新媒体营销场景中，自动化差旅系统可以对新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等费用进行核算和管控，保障营销费用的合理使用。 -
全域营销场景
企业在管理各类营销活动时，通过自动化差旅系统将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，随时随地掌握业务ROI。
客户成功见证：自动化差旅系统的实力验证
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鸣鸣很忙的高效运营
鸣鸣很忙旗下10000 + 加盟门店全部实现标准化运营。通过合思的自动化差旅系统等数字化解决方案，实现从“入仓”到“出售”零食周转率平均15天，财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。 -
COMMUNE幻师的高效管理
COMMUNE幻师作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案等自动化差旅系统功能，至多24h完成从提报到归档，“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化，年节约成本5000万。 -
烤匠的效率提升
烤匠·麻辣烤鱼的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供上月各门店报表。“门店报销体验优化小组”引入自动化差旅系统后，门店运营效率提升80%，财务数据能够有效指导业务决策。 -
可孚医疗的精细运营
可孚医疗通过合思费控·合思BI等自动化差旅系统实现单SKU – UE模型，进行互联网营销精细化运营。日利润报告与月度核算报表误差率不超过10%，全类型单据平均只需5天完成归档，全国900 + 门店财务部人效提升200%。
在连锁零售业数字化转型的浪潮中，财务数字化并非一蹴而就。要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，这些客户的成功实践充分证明了合思自动化差旅系统等解决方案的有效性。
如果您是连锁零售企业，不妨抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的自动化差旅系统等财务数智化解决方案，提升企业竞争力和盈利能力。现在点击网站www.hosecloud.com或拨打400 – 105 – 6505，还可免费试用我们的自动化差旅系统，开启企业财务数智化新征程。
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