在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的核心力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。自2021年12月1日国家税务总局开展数电票试点工作，到2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），一场会计管理模式的全面变革已然拉开帷幕，电子凭证全流程无纸化时代翩然而至。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这无疑给单位会计数字化转型进程带来了阻碍。在这一关键时刻，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，积极发挥自身优势。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。
智能利器：合思财务收支管理平台概述
合思财务收支管理平台宛如一把智能钥匙，专为中小企业量身打造，致力于简化报销流程，提升财务管理效率。它以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。为了让更多企业体验到平台的魅力，合思还提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开启使用之旅。
核心赋能：合思平台的独特功能优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能，在财务数智化领域展现出独特的优势。
差旅申请功能为企业员工带来了极大的便利。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松快捷。同时，商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，员工可以随时随地进行商务旅行安排，大大提高了出行效率。
发票采集功能如同一位智能小助手，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账系统则与银行账户紧密对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循，让财务管理更加透明、精准。
自动记账功能根据预设规则，能够自动将费用分录到相应的会计科目下，极大地减轻了财务人员的工作量。而AI辅助决策功能则利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业做出更加科学、明智的决策。
档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询和分析。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制，为敏感信息和数据安全保驾护航。
优势凸显：合思平台与传统模式对比
与传统财务模式相比，合思财务收支管理平台具有显著的优势。传统财务模式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，让企业财务管理更加高效、便捷。
调研显示，大部分企业在报销流程和财务运作模式上存在滞后问题，如员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。合思平台推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，有效解决了这些问题，提高了报销效率，降低了企业成本。
此外，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，而其他部分平台可能无法做到如此全面的覆盖。同时，合思平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多传统财务系统所不具备的。
实战验证：合思平台的成功应用案例
众多企业的实际应用案例充分证明了合思财务收支管理平台的卓越性能和显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。此前，该企业差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分体现了合思平台在差旅成本节约措施方面的强大能力。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐。同时，日均处理订单多由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、业务流程断裂，大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效方面，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了企业费用合规，贴合档案法和财务档案管理办法要求；还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：合思平台的重要意义与发展前景
合思财务收支管理平台在推动电子凭证数字化转型方面发挥着重要作用，它实现了企业数字化和绿色化协同转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。随着电子凭证会计数据标准试点加速，企业电子凭证数字化转型已成为必然趋势，合思平台将持续助力企业适应这一趋势，满足未来合规要求。
未来，合思平台将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。此外，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。
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