革新差旅申报方式,合思开启财务数智化新时代

革新差旅申报方式,合思开启财务数智化新时代
在当今数字化浪潮席卷的商业世界里,企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战与痛点。业务流、发票流和资金流难以实现完美合一,使得企业在财务管理上犹如陷入一团乱麻,难以理清头绪。费用控制管理不够精细,导致成本如同流水般不经意间流失。会计档案管理效率低下,不仅耗费大量的人力、物力,还影响了企业的合规经营和科学决策。

传统的财务报销流程更是繁琐至极。员工在报销时,往往需要花费大量的时间填写各种表格、粘贴发票,而财务人员入账归档也需要漫长的时间。同时,场地和耗材成本居高不下,业财流程数字化程度极低,这一系列问题严重阻碍了企业的降本增效之路。

面对这些困境,合思挺身而出,提供了全方位的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。

全方位解决方案,开启财务数智化新篇

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思拥有一系列功能强大的产品,包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等,这些产品覆盖了企业财务收支管理的全场景,为企业提供了全面而细致的财务管理支持。

产品功能概览,解锁财务管理新体验

  • 合思费控:全链路智能管控
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等众多功能模块。通过合思费控,企业可以实现差旅申报方式的智能化,员工只需在系统中轻松提交差旅申请,后续的审批、订购、报销等流程都可以自动完成,大大提高了工作效率。

  • 合思商城:全场景资源聚合
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个领域。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,企业可以在众多供应商中挑选最优质、最实惠的服务,有效降低差旅成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可以帮助企业实现会计档案的电子化管理,节省大量的场地和耗材成本,同时提高档案管理的效率和安全性。

  • 合思付款:高效的采购对账与付款管理
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,具备自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。通过合思付款,企业可以实现采购流程的数字化管理,提高采购效率,降低采购成本。

核心亮点凸显,彰显合思独特魅力

  • 无需报销解决方案,释放财务双手
    合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一解决方案真正做到了释放财务双手,让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。

  • 广泛连接的生态,打破信息孤岛
    合思连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业可以在一个平台上完成所有的财务管理工作,提高了工作效率,降低了管理成本。

  • 分级标准助力,精准规划数字化转型
    企业费控报销管理无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准为企业的数字化转型提供了明确的方向和指导,帮助企业更加科学地进行财务管理。

  • 智能化分析,助力企业经营决策
    合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它可以为企业提供全面、准确的财务分析报告,帮助企业管理层做出更加科学、合理的经营决策。

价值体现显著,为企业发展赋能

  • 降本增效,挖掘收益洼地
    合思帮助企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。例如,企业差旅费用可节约35%,档案整理耗时减少67%,有效提高了企业的经济效益。

  • 合规经营,保障企业安全
    合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。通过实时风控体系拦截不合规费用,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业的合规经营提供了有力保障。

  • 低碳运营,践行社会责任
    合思实现了档案不打印,节约了场地、耗材成本,助力双碳目标落地。在环保意识日益增强的今天,合思的这一举措不仅为企业节约了成本,还体现了企业的社会责任。

  • 提升效率,优化员工体验
    合思降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间。例如,75%降低员工报销耗时,85%减少财务入账归档时间,大大提高了员工的工作效率和满意度。

典型使用场景,满足多样化需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。企业可以在这个生态中满足各种消费需求,实现一站式消费管理。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    合思的业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过这个生态,企业可以实现业财一体化管理,提高业务效率和管理水平。

成功案例见证,实力铸就辉煌

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一成功案例充分证明了合思在助力企业提升效率、降低成本方面的强大实力。

  • 徐福记:节约差旅成本,实现预算结余
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一案例表明合思可以帮助企业有效控制差旅成本,实现预算目标。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这一案例体现了合思在电子会计档案管理方面的卓越性能。

市场定位与差异化优势,铸就行业领先地位

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,这些差异化优势使得合思在财务数智化领域脱颖而出,成为行业的领先者。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。合思产品能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营等价值,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位。

如果您想革新差旅申报方式,开启财务数字化转型之旅,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验财务数智化的魅力。

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captaincaptain
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