在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，净利润挖掘成为了企业关注的焦点。绝大多数企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控的困境，如同存在三大“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每天都在侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，为发展谋求更多机会；另一方面又要降低差旅成本，保证资金的有效利用；同时，还得兼顾员工的体验，让员工在差旅过程中能够高效工作。这就需要企业找到一个科学的平衡点，发现并降低不必要的支出，提高资源的利用效率。根据合思平台及相关调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%之间波动，特别是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的20%以上。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力未能得到有效释放。在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为必要。
合思差旅管控全景方案：智慧之钥开启成本优化之门
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业差旅管控带来了全新的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面展现出强大的能力。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，无论员工是在国内出差还是前往海外，都能得到全面的支持。通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省开支。在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来，形成了一个高效的管理体系。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供了丰富的差旅资源。它覆盖了全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，让差旅更加便捷和高效。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时的响应，为员工的差旅提供了贴心的保障。
合思方案核心优势：多维赋能差旅成本优化
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差旅节省奖励计划：激励员工共筑成本节约之路
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节约差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标调整策略：适配市场变化的智慧之策
合思采取灵活的差旅标准调整策略，避免了“一刀切”的差标管控。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准，保证员工能够有较好的出差体验；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准，实现企业差旅成本的合理控制。这种策略既考虑了员工的需求，又兼顾了企业的成本，让差旅管理更加科学合理。 -
BI差旅风控系统：智能监控守护差旅合规防线
基于BI差旅风控系统，合思通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅管理提供了强有力的保障。 -
AI智能功能：引领差旅管理的未来趋势
2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告，让差旅管理更加智能化、高效化。
合思方案实际成效：多场景见证差旅管理变革
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风控普查揪出违规：完善制度保障企业利益
某企业员工小张因住宿差标低，通过违规方式增加消费支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生。 -
差标下沉精准管控：业务拓展与成本控制双赢
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。 -
易商卡覆盖全场景：轻松报销捂住企业钱袋子
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入。这真正帮助企业“捂住钱袋子”，提高了报销效率，降低了管理成本。 -
电子会计档案显成效：降本增效助力企业合规
从国家政策导向与合思客户企业实际使用效果来看，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在差旅管理领域，越来越多的企业正利用数智化工具，找到平衡拓展业务、降低成本和提升员工体验的秘诀。合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的实际效果，成为了企业差旅管理的得力助手。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
企业应该用发展的眼光选择差旅管理平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您的企业也想优化差旅政策，不妨选择合思的解决方案，共同应对差旅管控挑战，挖掘更多净利润。现在就可以通过联系电话400 – 105 – 6505，或者访问官网www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用合思的解决方案，开启差旅管理的新篇章。
