在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往那般强劲。许多企业陷入惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正如同一个无形的“利润杀手”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性产生巨大的弹性空间。因此，差旅成本管控成为了企业立竿见影的降本方式。然而，企业既要拓展业务、又要降低差旅成本、还要保证员工体验，传统强硬压缩差标、降低出差频率、牺牲员工出差体验等影响运营效率的方式显然不可取。此时，企业急需科学的差旅管控方案。
合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业带来了新的希望。该报告旨在展现先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们详细了解合思为企业提供的差旅管控解决方案。
合思差旅管控方案全景揭秘
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面表现卓越。它能够实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，让企业员工的差旅出行无论何时何地都能得到妥善安排。同时，通过同屏比价功能，企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源，为企业节省大量的差旅开支。
在“管”的方面，合思更是做到了全流程管控、全产业链优化，并且实现了全员参与。每一位员工都能在这个过程中主动帮助企业一起“合力省”，形成一种全员节约的良好氛围。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队为产品的不断升级和优化提供了坚实的保障。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够及时响应客户的需求。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。
合思方案核心功能与优势剖析
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业差旅管控带来了新的活力。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，极大地激发了员工节约差旅成本的积极性。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一举措不仅让企业节省了成本，还提高了员工的满意度。
合思基于BI差旅风控系统，为企业的差旅活动提供了全方位的监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常情况，系统会及时发出预警，帮助企业及时发现和解决问题，避免不必要的损失。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。这一系列智能化功能的推出，将大大提高企业差旅管理的效率和精准度，为企业带来更好的差旅体验。
合思易商卡是合思解决方案的又一亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖。同时，消费后能同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，让企业的财务管理更加规范和透明。
合思方案多场景应用案例展示
某企业员工小张曾通过不合规手段增加差旅支出，给企业带来了一定的损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
2023年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道。该企业与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这充分证明了合思解决方案在不同业务场景下的灵活性和有效性。
某企业自2024年3月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元。红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想优化企业的差旅政策，不妨考虑合思的解决方案，现在可以免费试用，体验合思为您带来的差旅管控新体验。联系我们：400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com ，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。差旅政策优化建议，合思为您提供专业且高效的解决方案。差旅政策优化建议，选择合思，开启企业差旅管控新篇章。差旅政策优化建议，让合思助力您的企业降本增效。差旅政策优化建议，合思全流程数智化差旅管理解决方案值得您信赖。差旅政策优化建议，合思以先进的技术和优质的服务为企业保驾护航。差旅政策优化建议，加入合思，与众多优秀企业一起实现差旅管控的升级。差旅政策优化建议，合思的差旅节省奖励计划“合力省”为企业带来新的节约思路。差旅政策优化建议，合思BI差旅风控系统为企业差旅安全提供有力保障。差旅政策优化建议，合思AI智能功能将提升企业差旅管理的智能化水平。差旅政策优化建议，合思易商卡让企业员工因公消费管理更加便捷高效。差旅政策优化建议，合思的多场景应用案例证明了其解决方案的实用性和有效性。差旅政策优化建议，合思愿与企业携手应对差旅管控难题，共创美好未来。差旅政策优化建议，现在就免费试用合思解决方案，感受其独特魅力。
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