在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在传统财务管理模式的阴影下，企业暴露出诸多问题。电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的现象屡见不鲜，比如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，以及需要手工查验凭证的合法真实性等。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还使得企业在合规风险控制方面举步维艰。
更令人担忧的是，当前企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知严重不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍固执地停留在传统纸质档案阶段。同时，大部分企业的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等现象普遍存在，这不仅增加了员工的负担，也降低了差旅审批效率。
面对这些困境，合思财务收支管理平台应运而生，为企业财务管理提供了一剂良方。
合思：全方位财务数智化解决方案专家
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案犹如一把利剑，助力企业实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。以电子凭证会计数据标准的应用为例，它真正实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的计算机统一解析处理，让电子凭证在数字化的轨道上顺畅运行。
合思的无需报销解决方案更是一场革命，它实现了从申请、消费到报销、对账、记账、归档的全链路无纸化。在合思财务收支管理平台内，过去三年电子报销单处理量呈现出井喷式增长。2021年至2023年期间，报销单处理量从80w + 飙升到900w + ，这一惊人的增长数据充分证明了合思解决方案的强大威力，同时也显著提升了差旅审批效率。
此外，合思的解决方案有助于企业解决电子凭证数字化转型面临的诸多问题，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等。通过推动企业内外数据共享，合思最终帮助企业达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步提高了差旅审批效率。
合思财务收支管理平台：核心功能铸就显著优势
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，这些功能相较于传统方式具有显著的优势，能够有效提升差旅审批效率。
差旅申请功能为员工提供了极大的便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，该功能支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现了无纸化报销，大大缩短了差旅审批的流程时间，提高了差旅审批效率。
发票采集功能如同一个智能的“数据管家”，它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明和高效，为差旅审批提供了准确的数据支持，从而提升了差旅审批效率。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，节省了时间和精力，也有助于提高差旅审批效率。
合思平台还支持自动提报功能，能够定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验，同时也加快了差旅审批后的资金流转速度，进一步提高了差旅审批效率。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的保障，间接提升了差旅审批效率。
值得一提的是，该平台具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，并且具有多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。这些功能使得企业管理者能够更加及时、准确地进行决策，从而提高了差旅审批效率。
合思平台：实际应用场景见证卓越成效
合思平台在不同企业的实际应用场景中，展现出了卓越的成效，有效提升了差旅审批效率。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过实现业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅审批流程更加顺畅，差旅审批效率得到了显著提升。
一家主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入工作量大、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。合思平台的应用让企业真正实现了降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也大大提高了差旅审批效率。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，企业实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等。这些成效的取得离不开差旅审批效率的提升，合思平台为企业的财务管理带来了全新的活力。
世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多、相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。合思平台的应用使得企业的财务管理更加高效，差旅审批效率也得到了极大的提升。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
合思平台具有强大的功能和显著的优势，如灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线等，能够为企业提供全方位的服务保障。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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