在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为提升企业竞争力的核心要素。传统财务模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统难整合、数据分散、流程繁琐等问题层出不穷,严重阻碍了企业的降本增效和合规经营之路。而疫情等外部因素的冲击,更是像催化剂一般,加速了企业财务数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司,创立于 2014 年,前身为易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思深知企业在财务数字化转型初期,往往会陷入只关注系统流程与功能,却忽视数据孤岛、预算管控难等根本问题的误区,导致管理效率低下。面对这些痛点,合思凭借其卓越的技术和创新的理念,为企业带来了全新的财务数智化解决方案,助力企业实现差旅流程标准化。
整体解决方案:打造财务数智化生态蓝图
合思提供的是一套全方位、多层次的财务数智化整体解决方案,它就像一座精心构建的智慧城堡,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
在这座城堡中,合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的互通互联。企业再也不用在多个系统之间疲于奔命,操作体验得到了极大的提升,数据处理效率也如火箭般飞升。同时,合思的解决方案强调精细化管理,将科学的管理方案巧妙地嵌入财务信息系统,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,就像一位精准的财务管家,帮助企业实现降本增效和合规经营。而且,合思还提供定制化的解决方案,能够根据企业的不同需求和业务场景,灵活配置系统功能和流程,满足企业多样化的管理要求,真正做到了“量体裁衣”。通过合思的解决方案,企业能够实现差旅流程标准化,让差旅管理更加高效、有序。
核心功能与优势:解锁财务数智化的神奇密码
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无需报销:畅享数字化便捷之旅
合思的无需报销功能,就像一把神奇的钥匙,为员工打开了数字化便利的大门。业务人员因公消费时,再也不用垫付资金、开具发票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,让员工真正感受到数字化带来的便捷,同时也有助于实现差旅流程标准化。 -
预算管控:精准把控财务航向
预算管控是企业财务管理的重要环节,合思的预算管控功能就像一位经验丰富的船长,精准把控企业的财务航向。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这种严格的预算管控机制,让企业的每一笔开支都在掌控之中,有效避免了预算超支的风险,也为差旅流程标准化提供了有力支持。 -
发票智能校验:守护财务数据真实防线
发票是企业财务数据的重要组成部分,合思的发票智能校验功能就像一位忠诚的卫士,守护着财务数据的真实防线。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。有了这个强大的功能,企业的财务数据更加可靠,为差旅流程标准化提供了坚实的数据基础。 -
系统集成优势:搭建高效协同的数字桥梁
合思费控具备广泛连接特性,可与 HR 系统、BPM 系统、ERP 系统、OA 系统等多种系统进行集成,就像搭建了一座高效协同的数字桥梁。通过这座桥梁,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了系统壁垒,提高了工作效率和数据准确性。企业各个部门之间的信息流通更加顺畅,协同工作更加高效,为差旅流程标准化创造了良好的条件。
应用场景与案例:见证合思解决方案的卓越成效
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动力源:开启数字化转型新篇章
北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的几周缩短至几天,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。在差旅管理方面,实现了差旅流程标准化,让差旅费用的管理更加规范、透明。这一成功案例充分证明了合思解决方案的强大威力,为企业的数字化转型树立了榜样。 -
汉威科技:实现财务核算与管控双提升
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口合思 3→1,财务付款效率提升了 90%。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在差旅流程方面,实现了差旅流程标准化,提高了差旅管理的效率和精度,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:解放员工提升效率保障安全
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。通过移动审批、AI 技术 OCR 自动识别、发票自动验真、查重,凭证自动生成等功能,解放了员工的双手,提升了工作效率,保障了数据安全。在差旅管理中,差旅流程标准化得到了有效落实,让差旅管理更加便捷、高效。 -
江西中机:优化费控工作流程
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升了 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了 75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。在差旅管理方面,实现了差旅流程标准化,使得差旅费用的报销和管理更加规范、高效。
在当前的经济环境下,合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。无论您是中小企业还是大型集团,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案,满足您的不同需求。选择合思,就是选择高效、合规、创新的财务数智化管理模式,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思,开启您的财务数字化转型之旅,还能免费试用,让有限更有效!让合思助力您实现差旅流程标准化,共创美好未来!
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