在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入低速增长阶段，利润也遭遇了明显下滑，净利润已然成为企业生存和发展的关键“生命线”。而绝大多数企业都存在三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。
企业若想挖掘更多净利润，需从“省”和“赚”两方面入手。控制差旅费用、提高经营效率，便是企业实现省与赚的关键所在。结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在帮助企业找到挖掘更多净利润的解决方案。下面为大家带来差旅政策优化建议。
市场形势风云变幻
国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力也呈现出下降态势。2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧面临着拓展业务与成本管控的矛盾。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地悄然发生变化，企业在三四线城市的差旅频率逐步增高。差旅政策优化建议需充分考虑这些市场形势的变化。
差旅管控痛点凸显
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式虽在短期内效果明显，但却常常以牺牲员工体验为代价，对企业的健康可持续发展产生不利影响。
多数企业的差旅风控措施依赖人工操作，与采用数智化工具的企业相比，在风控力度、洞察维度及预警时效方面存在较大差距，难以对差旅活动进行有效监控。
线下差旅费用存在不透明的问题，企业员工线下支付的报销项目金额占比高达31%，且企业对线下场景缺乏有效的管控手段，只能依赖事后审核，难以判断费用的真实性。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上依赖传统纸质档案，不仅增加了存储和管理成本，还难以有效控制差旅管理等合规风险。因此，差旅政策优化建议要针对这些痛点进行改进。
合思方案整体策略
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，实现了从“硬控”到“智控”的转变，能够帮助企业科学地降低差旅成本，提升运营效率。
合思运用数智化、精细化管理手段，如灵活的差标调整策略、BI差旅风控系统等，对差旅活动进行全面监控与智能分析。同时，合思还前瞻探索AI技术，推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业差旅管控带来了更多可能性。差旅政策优化建议可以借鉴合思的这些整体策略。
核心模块优势尽显
线上+线下：合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，还有易商卡线下消费解决方案，并且能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。差旅政策优化建议可考虑这种线上线下结合的模式。
国内+国外：整合了中航信、Abacus等资源，接入全球近200万+酒店，覆盖73个热门国家，提供聚合用车服务，具备多语言版本。这为企业的国内外差旅提供了便利，也是差旅政策优化建议中可以参考的方向。
管控+体验：拥有智能差标（区县级差标管控+淡旺季差标管控）、优惠券+合力省、买贵赔等功能，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。在管控差旅成本的同时，提升了员工的差旅体验，差旅政策优化建议应关注此类功能。
AI规划：包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术的应用为差旅管理带来了更多创新，差旅政策优化建议可结合AI规划进行制定。
竞争优势脱颖而出
合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求能够及时响应。
合思易商卡100%覆盖线上+线下的因公消费全场景，也覆盖国内与国际的支付需求，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些竞争优势为差旅政策优化建议提供了有力的支持。
成功案例彰显实力
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度，2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例为差旅政策优化建议提供了实践依据。
服务体系贴心保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。
合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，配备7*24小时中英文客服支持。完善的服务体系是差旅政策优化建议中不可忽视的因素。
企业在差旅管控方面面临着成本压力、管理盲区、合规风险等诸多问题，而合思的解决方案能够有效解决这些问题。合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源，实现全流程管控和全员参与。
面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想优化企业的差旅政策，不妨免费试用合思的解决方案。
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