自动化差旅系统助力企业财务数字化转型

自动化差旅系统助力企业财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着诸多财务困境。财务流程宛如一团乱麻,繁琐复杂;成本控制仿佛在迷雾中摸索,困难重重;数据之间犹如孤岛,互不连通。在这样的背景下,财务数字化转型成为了企业提升核心竞争力的必由之路。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品与服务。它如同一位财务领域的智慧导师,通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市建立直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。其提供的服务范围广泛,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思深知企业在决策前需要充分了解产品的性能和优势,因此为企业提供了自动化差旅系统等产品的免费体验机会。企业可以提前感受其功能和便捷性,从而做出更明智的选择。

合思构建的敏捷财务收支管理平台,拥有全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。全场景聚合消费生态包含机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等丰富的消费场景;开放的业财连接生态则覆盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景。这两个生态相互配合,为企业实现业财融合提供了有力支持,让企业的双手从繁琐的财务事务中解放出来,释放更多的创造力。

核心产品与技术功能:开启财务数字化新篇章

  • 合思费控:全链路智慧费控专家
    合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景。以往,交易、费控报销与存档等系统相互割裂,给企业带来了诸多不便。而合思费控率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出变得合规、透明、可追踪,有效助力企业降本增效、合规经营。自动化差旅系统在其中发挥了重要作用,让差旅费用的管理更加智能化、高效化。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅能够实现线上商城订购,还能覆盖线下易商卡因公消费全场景,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账的全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据实现可视化分析。“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育出一种沉浸式的“省”文化。自动化差旅系统在合思商城中,为企业的差旅管理带来了全新的体验,让差旅成本得到有效控制。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理利器
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。通过这些功能,合思档案能够实现业财一体、管理自动化,有效降低企业成本。在档案管理方面,自动化差旅系统也能够与合思档案进行协同,确保差旅相关的会计档案得到妥善管理。

  • 合思收支管理:对公业务三流合一解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。自动化差旅系统在收支管理中,能够对差旅费用的收支情况进行精准记录和分析,为企业的财务决策提供有力支持。

合思优势:超越传统财务管理的智慧之选

与传统财务管理方式相比,合思的优势十分明显。其无需报销解决方案具有显著成效,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。在档案管理方面,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规同样达到100%。在收支管理上,能让70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;还拥有数十种业财分析模板,无需研发投入,开箱即用。

传统财务报销流程繁琐,效率低下,且容易出现人为错误和合规风险。而合思费控实现了全流程数字化费控管理,让财务管理更加高效、准确。自动化差旅系统在合思的优势体系中,进一步提升了差旅管理的效率和精准度,为企业带来了实实在在的价值。

实际应用案例:见证合思的卓越成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在企业财务数字化转型过程中,合思将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。自动化差旅系统在动力源的应用中,优化了差旅管理流程,提高了差旅效率,为企业的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用节约的成功案例
    徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,为企业提供了更省钱的差旅和企业消费管理解决方案。自动化差旅系统在徐福记的应用中,让差旅管理更加智能、便捷,有效降低了差旅成本。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。合思档案帮助企业实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,提升了档案管理效率。自动化差旅系统在该企业的应用中,与合思档案协同工作,确保差旅相关的档案得到高效管理。

  • 汉威科技集团:专属财务收支管理解决方案的受益者
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,提升了企业的财务管理水平和运营效率。自动化差旅系统在汉威科技集团的应用中,为企业的差旅收支管理提供了精准的支持,促进了企业的财务数字化转型。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在财务数智化领域具有强大的实力和丰富的经验。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,充分体现了其市场认可度和广泛影响力。

未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务。自动化差旅系统也将不断升级优化,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现更高质量的发展。如果您想体验自动化差旅系统带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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