合思助力企业电子凭证数字化转型，革新差旅申报方式

在数字化浪潮席卷的当下，国家正积极推动电子凭证数字化转型，以适应时代发展的需求。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色，能够帮助企业挖出更多净利润，尤其是在差旅申报方式的革新上有着突出表现。

市场形势：电子凭证数字化转型风起云涌

当下，电子凭证数字化转型的市场呈现出蓬勃发展的态势。自电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证的开具量显著提升，其中数电票的开具量更是大幅增长，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量。截至2023年底，数电票在发票开具总量上的占比已经超过80%。

从合思财务收支管理平台的统计数据来看，2021年至2023年期间，电子发票的占比从56.36%跃升至68.82%，其中数电票的占比从0提升到了20%，发票电子化的上涨趋势十分明显，数电票更是呈现出快速上升的势头。

财政部发布的一系列政策文件，有力地推动了电子凭证数字化转型。企业主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，将有利于更好地适应电子凭证数字化转型的趋势。电子凭证数字化转型实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，不仅有利于降低企业的运行成本，还能减少社会资源的消耗，实现经济效益和环境效益的共赢，同时也为差旅申报方式的变革提供了良好的市场环境。

痛点分析：企业转型之路荆棘丛生

在电子凭证数字化转型的过程中，企业面临着诸多问题和挑战，这也影响着差旅申报方式的高效性。

企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。这主要是受制于企业内部信息化、数字化的瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，因此亟需加大政策宣传力度，提升电子凭证数字化认知水平。

当前处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，这种方式存在着合规风险，也使得差旅申报方式难以实现高效的数字化转型。

在差旅报销方面，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。传统的发票报销流程和财务运作模式极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，导致差旅申报效率低下。

此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重阻碍了企业在电子凭证数字化转型方面的进程，也使得差旅申报方式难以得到有效优化。

解决方案整体策略概述：合思引领转型之路

针对企业在电子凭证数字化转型过程中面临的痛点，合思提出了一套全面的解决方案，同时也对差旅申报方式进行了革新。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让差旅申报方式更加便捷高效。

核心模块：合思平台打造高效差旅申报

合思财务收支管理平台的核心功能模块，为企业提供了更加便捷、高效的差旅申报方式。
差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了员工的时间和精力，提高了差旅申报的效率。
商旅线上订购模块，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以直接在平台上完成差旅相关的预订，简化了差旅申报的流程。
发票采集模块，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了发票处理的准确性，也加快了差旅申报的速度。
自动记账模块，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，也使得差旅费用的核算更加准确、规范。

竞争优势：合思实力铸就卓越差旅申报

合思相较于其他同类产品具有显著的优势，在差旅申报方式的优化上更具竞争力。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品的研发和创新，为企业提供更加优质的差旅申报解决方案。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务范围广泛。无论企业身处何地，都能享受到合思专业的服务，确保差旅申报方式的顺利实施。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业在差旅申报方面可能有不同的需求，合思能够满足这些差异化需求，为企业提供最适合的差旅申报方式。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在差旅申报过程中能够更加便捷地获取和处理相关数据，提高工作效率。

成功案例：合思方案见证差旅申报成效

众多企业通过与合思合作，采用其差旅申报方式及相关解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这表明合思的差旅申报方式能够有效降低企业的差旅成本，提高财务管理效率。
某企业采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在差旅申报方面，员工能够更加轻松地完成申报流程，企业也能够更好地控制差旅费用。
某知名头部数字阅读品牌与合思合作，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，发票OCR识别验真保障企业费用合规等。合思的差旅申报方式为企业的差旅管理提供了有力的支持。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分证明了合思在差旅申报及财务管理方面的强大实力。

服务体系：合思全方位保障差旅申报

为了确保企业能够顺利使用合思的差旅申报方式及相关服务，合思提供了完善的服务体系。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。企业可以在试用期间亲身体验合思的差旅申报方式，了解其功能和优势。
合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。无论是在系统使用过程中遇到问题，还是需要对差旅申报方式进行优化，都能得到及时的帮助。
合思提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。企业员工可以通过这些培训课程，更好地掌握差旅申报方式的使用方法，提高工作效率。
合思有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为企业在使用差旅申报方式过程中提供了坚实的保障。

在电子凭证数字化转型的大潮中，合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、显著的竞争优势和优质的服务体系，在革新差旅申报方式方面发挥着重要作用。合思秉承以客户为中心的服务理念，已经帮助7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动电子凭证数字化转型，实现数字化、绿色化、低碳化协同发展。如果您想体验高效便捷的差旅申报方式，不妨来免费试用合思的产品和服务。