在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的电子凭证管理和财务数字化转型却面临着重重挑战。电子凭证领域乱象丛生，逆数字化现象屡见不鲜，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账；伪数字化问题也较为突出，把电子凭证转换成图片文件入账的做法仍有市场；更有甚者，电子凭证需手工查验合法真实，不仅效率低下，还影响着经济社会数字化转型成效，同时存在着巨大的数据安全风险。
企业内部也存在诸多问题。员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，依旧使用不符合要求的JPG格式发票等。在纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，潜藏着合规风险。还有部分企业不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作带来了巨大风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重，电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺少统一综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等难题，让企业在转型之路上举步维艰。
合思全场景解决方案：开启财务数智化新篇章
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的理念和模式，为企业解决上述痛点提供了整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了一站式的财务数智化服务。
合思产品功能亮点：打造高效差旅申报方式
合思产品具有众多核心功能亮点，极大地提升了企业的差旅申报方式和财务管理效率。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请变得轻松便捷，系统自动生成电子票据和报销单据，告别了繁琐的纸质流程。支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，还能实现同屏比价，让员工可以选购性价比更高的出行和住宿方案。易商卡线下消费功能，可用于日常办公用品购买等开支，实现无纸化报销，提高报销效率。发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，同时还具备发票OCR识别验真功能，有效保障企业费用合规。
合思产品实际收益：降本增效推动精细化管理
使用合思产品能为企业带来实实在在的收益。
在降低企业运行成本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。在提高工作效率上，某国民经典零食品牌企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；某企业实现“无需报销”后，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。
合思产品还助力企业实现精细化管理和科学决策。管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。同时，提升了财务数据的安全性和可靠性，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，电子凭证会计数据标准确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。
合思产品典型场景：全方位覆盖企业财务管理
合思产品适用于多种典型场景，让企业在不同的财务管理环节都能享受到数字化带来的便利。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高差旅管理效率和员工体验。企业日常费用报销场景下，系统自动采集发票信息，进行合规校验和审核对账，实现自动提报和记账，简化报销流程，降低财务人员工作量。企业财务档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档、借阅等功能，提高档案管理效率和安全性。企业业财融合场景里，合思平台打通业务系统和财务系统的数据壁垒，实现业务财务深度融合，为企业提供更准确的财务分析和决策支持。
合思客户成功案例：实力见证产品价值
众多企业通过使用合思产品，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障费用合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，解决了企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在当前企业急需提升财务管理效率、降低成本的背景下，合思为企业提供了一个绝佳的解决方案。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业亲身感受其产品的优势和价值。合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问咨询和技术支持，让企业在使用过程中无后顾之忧。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思，是企业实现财务数字化转型、革新差旅申报方式的可靠选择。现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型新征程！
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