在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。尤其是在电子凭证处理方面，诸多痛点如同顽疾，严重阻碍了企业的高效运营和数字化转型进程。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅与数字化发展的大趋势背道而驰，还容易导致会计核算出现数据错误，埋下安全隐患。而且，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，企业需根据不同凭证类型到不同网址手工查验，操作繁琐至极，部分单位查验成本居高不下。当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，存在较大合规风险。更令人担忧的是，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。此外，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重，电子凭证类型繁多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等问题，让企业管理者头疼不已。
面对这些行业痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面且极具针对性的解决方案。
合思全维解决方案 构筑财务新生态
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业打造了一个无缝衔接的财务管理闭环。
核心功能亮点 开启便捷财务管理之旅
合思解决方案拥有众多核心功能亮点，极大地提升了企业财务管理的效率和便捷性。
在差旅申报方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费还可实现无纸化报销，革新了传统的差旅申报方式。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保支出有据可查。统一开票则集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。
自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档妥善保存所有相关文档资料，便于日后查询和分析。
此外，合思解决方案还拥有AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，让财务管理更加高效便捷。
多重收益赋能 助力企业腾飞
使用合思解决方案能给企业带来多方面的显著收益。
首先是实现降本增效。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过革新差旅申报方式等一系列举措，企业在成本控制和效率提升方面取得了巨大突破。
其次是提升财务管理水平。合思财务收支管理平台可将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，实现业务财务深度融合。合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，助力企业实现财务全流程数字化闭环，让企业的财务管理更加科学、规范。
再者是保障合规性。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营保驾护航。
最后是推动企业数字化和绿色化协同转型。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团利用电子会计档案产品实现会计资料无纸化，年节约成本4000万元，为企业的可持续发展注入了新动力。
典型场景适配 满足多元需求
合思解决方案适用于多种典型场景，为企业的不同财务管理需求提供了精准的解决方案。
在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订和消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，革新了传统的差旅申报方式，提高了差旅效率，降低了差旅成本。
在财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高财务入账效率，减少人工记账错误，让财务核算更加准确、高效。
在会计档案管理场景中，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高档案管理效率，降低档案管理成本。
在业财协同场景中，合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现业务与财务的深度协同。
客户成功案例 见证卓越价值
众多企业的成功实践充分证明了合思解决方案的卓越价值。
某知名零食品牌，面临销售版图覆盖全国、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和会计档案的数字化管理，革新了差旅申报方式，为企业的发展注入了新活力。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，在差旅申报等财务管理环节实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标、人力成本和纸张浪费，合规方面保障了费用合规和档案管理合规，还实现了全面数字化转型，差旅申报方式的革新也为企业带来了诸多便利。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，差旅申报等财务管理流程更加顺畅。
在当前国家大力推动电子凭证数字化转型的背景下，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对。合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，具有强大的功能、良好的口碑和丰富的客户成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思提供免费试用，有专业的客户成功团队提供全方位服务保障，还拥有灵活定价模式，能根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。如果您想革新差旅申报方式，提升企业财务管理水平，不妨抓住这次数字化转型机遇，选择合思解决方案，开启免费试用，体验财务数智化带来的全新变革。
