在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在电子凭证管理和财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化等现象。比如，许多企业把电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还带来了数据安全风险。
同时，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知不足。部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式已经明显滞后，难以适应时代的发展。
电子凭证数字化转型也困难重重。电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求较高；数据存储安全要求苛刻，难以妥善保管且容易丢失；缺少统一的综合服务平台；涉及多个部门时难以协同等问题，都让企业在转型过程中举步维艰。
企业财务方面同样痛点不少。多系统独立运行，数据无法互通，导致会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。差旅费管理繁琐，财务入账效率低下，这些问题都严重制约了企业的发展。出差管理数字化已经成为企业亟待解决的问题。
合思：财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业，合思在发展过程中累计融资超15亿元人民币。
公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的产品定位明确，是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，为出差管理数字化提供有力支持。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，推动出差管理数字化进程。
使命愿景：引领财务转型新方向
合思的使命与愿景是推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当今社会，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展已成为大势所趋。合思以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思助力企业完成业财平台建设，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。通过这些努力，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，进一步推动出差管理数字化的落地。
多元功能：覆盖业务全流程
合思产品具备丰富的模块功能，涵盖了企业主要的业务流程和管理环节。在出差管理数字化方面，其差旅申请功能十分便捷。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
系统支持商旅线上订购，员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。同时，还提供易商卡线下消费方式，员工可以通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，为出差管理数字化提供了更多便利。
合思拥有发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这不仅提高了工作效率，还保证了数据的准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。
功能亮点：创新驱动高效运营
合思产品的功能亮点和创新之处十分突出。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式极大地简化了流程，提高了工作效率，是出差管理数字化的重要体现。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。电子凭证会计数据标准的应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，可实现报销、入账、归档全流程自动管理。
强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这些功能亮点为企业的财务管理带来了质的飞跃，有力地推动了出差管理数字化。
优势凸显：领先同行脱颖而出
相较于其他产品，合思具有诸多优势。它能够广泛连接异构系统，自动封装接口数40种 + ，0开发成本介入，档案应收尽收。能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为出差管理数字化提供了强大的技术支持。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强国际化的适应性。同时，它还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，并持续更新升级，保持与市场趋势和技术发展的同步。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候客户服务热线、丰富培训资源等。这些优势使得合思在市场中脱颖而出，成为企业实现出差管理数字化的首选。
精准定位：满足多元企业需求
合思产品的目标用户为企事业单位，尤其是面临财务数字化转型需求的中小企业。在出差管理数字化方面，它适用于多种应用场景。
在差旅管理场景中，合思可实现便捷申请、同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账等功能，降低差旅费用，提高工作效率。在会计档案管理场景中，可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，减少纸张浪费，提高档案查阅效率。
对于业务流程复杂、数据分散的企业，合思能打通多系统，实现数据采集与校验，建立档案证据链，提升管理效能。无论是哪种类型的企业，合思都能满足其在出差管理数字化方面的需求。
成功见证：案例数据彰显价值
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的价值。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业使用合思无需报销解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅和档案管理成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些案例充分展示了合思在出差管理数字化方面的卓越成效。
合思产品通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，有效解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点。它能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型。
已有众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。企业应积极把握机遇，选择合思产品，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。如果您想体验出差管理数字化带来的便捷与高效，合思提供免费试用，欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询体验，也可登录网站www.hosecloud.com了解更多详情。
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