在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，企业正迎来一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化对于企业而言意义重大。它不仅能够优化业务流程，让企业摆脱传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些都成为了企业会计数字化转型进程中的阻碍。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展贡献力量。合思的解决方案，正是企业在这场电子凭证数字化转型浪潮中的有力武器。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思平台：出差管理数字化的利器
合思财务收支管理平台功能强大，在出差管理数字化方面发挥着重要作用。
1. 差旅申请自动化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大节省了员工的时间和精力，让出差申请流程更加便捷高效。
2. 商旅订购一体化
平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，还有易商卡线下消费功能，可用于日常开支，实现无纸化报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，真正实现了出差管理的数字化。
3. 发票处理智能化
平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了财务工作的准确性，还加强了企业的财务管理。
4. 收支管理高效化
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。同时，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式。这一系列功能让企业的收支管理更加高效。
合思VS传统报销：出差管理数字化的优势尽显
与传统报销模式相比，合思在出差管理数字化方面具有显著优势。
1. 电子凭证管理标准化
传统报销模式存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等。而合思平台借助电子凭证会计数据标准，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
2. 报销流程便捷化
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，员工无需垫资、无需报销，报销周期缩短，效率提高。
3. 适应发票电子化趋势
电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长。合思平台统计数据显示，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，说明发票电子化上涨趋势明显，合思更适应这一趋势。
4. 费控能力智能化
合思的“无需报销分级标准”将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，部分企业在合思的助力下可迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，而传统报销模式难以达到这样的自动化和智能化水平。
合思应用案例：出差管理数字化成效显著
众多企业在使用合思解决方案后，取得了显著的成效。
1. 零食品牌企业的降本增效
某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
2. 建设企业的效率提升
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思解决方案后，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
3. 数字阅读企业的业财融合
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现增效、降本、合规和先进的目标，如结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。
4. 教育服务企业的档案管理升级
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思：出差管理数字化的未来展望
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在出差管理数字化和电子凭证数字化转型中发挥了重要作用。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为众多企业的信赖之选。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。公司会不断迭代产品功能和性能，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。同时，合思致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，为企业的可持续发展提供支持。
随着电子凭证数字化转型的深入推进，合思将凭借其强大的技术实力、丰富的功能和良好的客户口碑，助力更多企业实现财务数字化转型，引领出差管理数字化和行业发展新趋势。如果您想体验合思带来的出差管理数字化变革，不妨免费试用我们的产品，开启企业财务数智化新征程。
