在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,消费市场回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,宏观经济数据增长乏力,这都给连锁零售企业带来了越来越大的压力。
大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单的信息化系统阶段,数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后和市场反应迟缓。同时,当企业从粗放式增长模式向精细化增长模式转变时,面临着消费者运营投入有效性评估、产品盈利性判断、营销活动收益率测算等难题。而且,很多企业往往陷入“自嗨式价值创造”的陷阱,只关注产品的“毛利润”,而忽略了达成收入所付出的各类业务、管理成本。
面对这些痛点,连锁零售企业迫切需要寻找一套有效的解决方案来应对挑战,实现可持续发展。合思针对连锁零售业的困境,精心打造了一套综合解决方案,为企业的发展提供有力支持。
全流程赋能:合思连锁零售解决方案概述
合思深入研究连锁零售业的特点和需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案旨在赋能管理决策,帮助企业挖掘出真正的净利润。
出差规划流程简化是合思解决方案的重要优势之一。它能够实现多角色提效,让业务终端的店长、区域经理等,运营中台的品牌营销、电商运营等,以及管理决策层的业务主管、老板等都能更加专注于业务开展。在出差规划流程简化的基础上,该方案还能进行业财数据高效采集,及时掌握连锁门店(直营VS加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体VS网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。
通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,合思解决方案实现了数据赋能业务决策,帮助企业挖掘出潜在的净利润。出差规划流程简化贯穿其中,使得整个流程更加高效、便捷。
功能亮点:合思解决方案的独特优势
合思解决方案具有众多核心功能亮点,出差规划流程简化在这些功能中也发挥着重要作用。
合思付款·银企直联·自动记账,能够使企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账周期大大缩短,采购流程合规、透明、留痕,实现全流程精细化管理。出差规划流程简化让企业在采购过程中的各项费用支出更加清晰、可控。
合思费控可实现移动端提交报销单,引导式填单,系统自动验真查重单据驱动付款,自动生成财务凭证并电子化归档。这不仅提升了报销体验,还提高了财务工作效率。出差规划流程简化使得员工在出差过程中的费用报销更加便捷,减少了繁琐的流程。
合思BI能进行数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,支持企业进行数据分析和经营决策。例如,它可以提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级。出差规划流程简化有助于企业更好地分析出差费用对利润的影响,为决策提供更准确的数据支持。
合思将台账&单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。它可灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。出差规划流程简化在其中确保了业务活动中的费用数据能够准确反映业务实际情况。
收益显著:使用合思解决方案的价值体现
连锁零售企业使用合思解决方案能够获得多方面的收益,出差规划流程简化也在其中发挥着积极作用。
提升财务工作效率。合思解决方案减少了财务复核压力,缩短了单据审批和报销周期,提高了财务审核、分摊、制表效率等。出差规划流程简化使得财务人员在处理出差相关费用时更加轻松,提高了整体工作效率。
降低企业成本。通过优化采购流程降低采购成本,合理控制人工成本等,减少不必要的资源浪费。出差规划流程简化有助于企业合理规划出差安排,降低出差成本。
实现精细化运营。通过数据分析进行产品组合优化、门店经营策略调整、营销活动效果评估等,提高企业盈利能力和竞争力。出差规划流程简化为精细化运营提供了准确的出差费用数据,帮助企业更好地评估出差活动对业务的影响。
促进业财融合。让财务数据更好地服务于业务决策,业务人员也能更好地理解财务指标和要求,实现企业整体的高效运作。出差规划流程简化使得业财双方在出差费用管理方面能够更好地沟通和协作。
场景适配:合思解决方案的广泛适用性
合思解决方案在连锁零售业的多个典型场景中都具有很强的适用性,出差规划流程简化在这些场景中也有着重要的应用。
连锁门店的全生命周期业财管理场景,包括市内用车、差旅出行、装修合同管理、员工培训、巡店补贴等费用的管理和核算。出差规划流程简化让门店在出差安排和费用管理方面更加科学、高效。
零售营销场景,如品牌活动、营销推广、新媒体营销等,涉及渠道销售、广告图文打印费、新媒体推广费等费用的管控和ROI测算。出差规划流程简化有助于企业在营销出差活动中更好地控制费用,提高营销活动的收益率。
全域营销场景,企业在管理各类营销活动时,可通过合思解决方案解决数据更新不及时、费用核算不清晰,业财断链等问题,随时掌握活动预算执行情况和收益情况。出差规划流程简化确保了营销出差活动中的费用数据能够及时、准确地反映在全域营销管理中。
电商运营场景,可实现SKU级别的利润核算和分析,为企业制定营销策略和评估扩张效益提供数据支持。出差规划流程简化为电商运营中的出差活动提供了清晰的费用数据,有助于企业更好地评估出差对电商业务的影响。
成功案例:合思解决方案的实践验证
合思解决方案在连锁零售业已经取得了众多成功案例,出差规划流程简化在这些案例中也发挥了重要作用。
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,提升了报销体验,释放更多时间精力干业务。同时,通过财务数字化支持,实现了业内首屈一指的高周转率,采购成本同比降低30%。出差规划流程简化让鸣鸣很忙的出差人员能够更加轻松地完成出差任务,提高了工作效率。
COMMUNE幻师借助合思费控、银企直联、合思档案等工具,实现了至多24h完成从提报到归档,日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过合思系统还实现了数据的实时共享和高效利用,年节约成本5000万。出差规划流程简化使得COMMUNE幻师的出差费用管理更加高效,降低了成本。
烤匠引入合思费控产品,释放了店长精力,提高了门店人效。财务团队通过合思费控进行精细化经营分析,优化经营策略,指导业务动作,为门店发展提供了有力支持。出差规划流程简化让烤匠的店长在出差管理方面更加轻松,提高了工作效率。
可孚医疗利用合思费控·合思BI实现了单SKU – UE模型的核算,产出更具业务视角的“日利润报表”,保障了合理化精细分析,业财有机连接实现数据驱动决策。全国900 + 门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。出差规划流程简化为可孚医疗的出差管理提供了有力支持,提高了财务工作效率。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,但也迎来了数字化转型的机遇。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具有强大的实力和丰富的经验。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其精心打造的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书,以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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