在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，逐步确立了其领先地位。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效用。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，不断推动财务数字化服务的应用与创新，其在出差管理数字化方面的成果更是引人注目。
全方位财务数智化：出差管理数字化的坚实后盾
合思为企业提供了涵盖费控报销、收付款管理、电子会计档案等多个方面的全方位财务数智化解决方案，为出差管理数字化奠定了坚实基础。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思构建起了一个全面的财务服务体系。其中，合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的隔阂，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在出差管理数字化方面，员工出差的各项费用申请、消费记录、报销流程等都能实现全流程数字化，大大提高了出差管理的效率和透明度。
合思商城是全场景智能差旅管理平台，在出差管理数字化中发挥着重要作用。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在安排员工出差时，可以通过合思商城进行机票、酒店等的预订，享受同屏比价的便利，同时也能确保出差消费的合规性和透明度。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在出差管理数字化过程中，员工出差产生的各类费用凭证等档案都能通过合思档案进行高效管理，方便企业进行后续的审计和查询。
核心技术功能：出差管理数字化的强大引擎
合思的核心技术功能为出差管理数字化提供了强大的动力。
合思以连接为核心，实现业财融合，打破信息孤岛。它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在出差管理数字化中，这意味着员工出差的消费数据能够与企业的财务系统、业务系统等实现无缝对接，让企业能够实时掌握出差费用的支出情况，为企业的财务管理提供有力支持。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。在出差管理中，如果涉及到出差相关的采购事项，如办公用品采购等，合思付款功能能够确保费用的准确核算和支付，提高出差管理的精细化程度。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台，具有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用的特点。它能够进行个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。在出差管理数字化方面，合思BI可以对员工出差费用进行分析，帮助企业发现出差成本控制中的问题，及时调整出差政策，实现出差成本的有效控制。
合思收款个性化订单台账，联通销售业务与财务管理，一键开票缩减开票周期。销售业绩透明，随时了解收款进度，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。虽然收款功能看似与出差管理直接关联不大，但在企业整体的财务管理中，出差费用的报销与收款流程可能存在一定的关联，合思收款功能的完善有助于企业实现财务流程的整体优化，从而间接提升出差管理数字化的效果。
优势对比：出差管理数字化的显著成效
与传统财务管理方式相比，合思在出差管理数字化方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为出差管理带来了诸多便利。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在传统的出差管理中，员工需要花费大量时间填写报销单据、粘贴发票，财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的解决方案实现了出差费用的自动采集、自动流转，大大提高了报销效率，让员工和财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来。
合思费控让差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在出差管理中，企业可以实时监控员工的出差消费情况，确保费用支出符合企业的规定，避免不必要的费用支出，实现降本增效、合规经营。
合思商城“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。企业差旅费用可节约35%。在出差管理数字化中，合思商城的这些优势能够帮助企业降低出差成本，提高企业的经济效益。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。在出差管理中，员工出差产生的大量费用凭证等档案可以通过合思档案进行高效管理，大大提高了档案管理的效率，同时也保障了数据的安全合规。
成功应用案例：出差管理数字化的有力证明
合思在不同行业的成功应用案例充分证明了其出差管理数字化解决方案的有效性和适应性。
动力源作为专精特新小巨人企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在动力源的出差管理中，合思的解决方案让员工出差的申请、消费、报销等流程更加高效，大大提高了企业的出差管理效率，降低了管理成本。
徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在徐福记的出差管理数字化过程中，合思商城的同屏比价功能让企业能够选择性价比更高的出差服务，从而有效降低了出差成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，其凭证总量达14W + ，凭据与单据关联次数达350亿次，单据总量达50W + ，单据与单据关联次数达800亿次，在档案管理方面取得显著成效。在出差管理中，中交水运规划设计院有限公司的员工出差产生的大量费用凭证等档案通过合思档案得到了高效管理，为企业的出差管理提供了有力支持。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供财务数智化解决方案，助力其在智慧城市、安全生产等领域的业务发展。在出差管理方面，合思的解决方案帮助汉威科技集团实现了出差管理的数字化转型，提高了出差管理的效率和合规性。
展望未来：出差管理数字化的无限可能
合思在财务数智化领域，尤其是出差管理数字化方面具有显著的优势和价值。它结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，这充分证明了合思产品的市场认可度和广泛适用性。
HOSE（合思）具备柔性适配、随需应变的特性，又可实现即插即用的广泛连接，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来，合思有望在出差管理数字化以及财务数智化领域持续发挥重要作用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。未来，合思将为更多企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的价值，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。如果您想体验合思在出差管理数字化方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。
