在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，其中商旅成本控制是企业费控及差旅管理中的重要一环。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，虽然交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高，68.07%的企业降本增效压力比去年更大。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比22.02%，两者合计达54.51%。差旅订票、发票、单据处理成为企业在效率层面面临的最突出问题，发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。
那么，企业该如何应对这些挑战，实现高效的商旅成本控制呢？合思为企业提供了一套全面的解决方案，下面就让我们深入了解一下。
合思：全方位财务数智化服务领航者
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为企业提供了有力的服务支持。
合思平台沉淀了6000多家企业的数据，基于这些数据开展深入分析，并结合桌面研究、企业调研、专家访谈等方式，为企业的费控及差旅管理提供更贴合实际的解决方案。合思的解决方案能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的商旅成本控制提供了坚实的保障。
合思解决方案：核心功能与独特优势
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强大预算管控：精准把控商旅支出
在预算管控方面，合思表现十分出色。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更加精准地把控商旅支出，避免不必要的费用浪费，有效实现商旅成本控制。 -
严格消费标准：确保差旅合规有序
合思的消费标准自动控制功能严格且有效。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能确保了企业对差旅消费标准有严格要求，让员工的差旅消费在规定的标准范围内进行，既保证了差旅活动的正常开展，又避免了过度消费，有助于企业实现商旅成本控制和合规经营。 -
多元降本策略：挖掘成本节约潜力
合思具有多种降本增效策略。在酒店订单方面，同性同住的订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。企业还可以通过提前预定机票、酒店、火车订单来减少成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业商务消费成本的同时，还能为员工争取福利。这些策略为企业挖掘了更多的成本节约潜力，是企业实现商旅成本控制的有力手段。 -
高度数字化：提升财务核算效率
合思的数字化程度很高。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数字化的成果大大提升了财务核算和记账效率，减少了人工操作带来的错误和延误，为企业的商旅成本控制提供了高效的支持。
合思解决方案：实际应用成效显著
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上市公司焕新：报销体验与财务效率双提升
某L5级无需报销上市公司，此前员工报销流程漫长，体验感不佳，财务人员被低价值工作占据大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。在使用合思费控、合思商城等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。合思实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，还能通过合思BI·差旅分析洞察差旅行为，优化差旅标准。这一系列的改变让企业在商旅成本控制方面取得了显著成效，提升了企业的整体运营效率。 -
连锁企业升级：资源互补与满意度双赢
某连锁经营上市公司，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度不断提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了资源互补。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，接入国内40 + 航司。接入合思后，员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。企业在提升员工满意度的同时，也优化了财务核算流程，实现了商旅成本的有效控制。 -
大型企业减负：成本降低与员工满意兼得
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，疫情放开后酒店价格上涨，员工负面情绪高。使用合思商城“合力省”后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工满意度提高。合思帮助企业在降低商旅成本的同时，也提升了员工的工作积极性和满意度。 -
流程自动化：补贴报销与审核效率飞跃
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。系统自动计算、送审差旅补贴报销单，规避了员工虚填、错填问题。这一自动化流程不仅提高了报销效率，还确保了补贴发放的准确性，为企业的商旅成本控制提供了精细化的管理手段。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，成为大多数企业的共同选择。而合思的解决方案正符合这一趋势。
合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，众多企业通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营，值得更多企业信赖。合思拥有专业的研发团队和服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的服务，助力企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
如果您的企业也面临着商旅成本控制的难题，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费在线体验，您可关注合思进一步了解，联系电话400 – 999 – 8293 ，网址www.hosecloud.com 。点击免费试用，让您的企业轻松开启费控及差旅管理的变革之旅，实现高效的商旅成本控制。
