在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。多数企业存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。在此背景下，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供差旅政策优化建议，展示先进企业如何通过一站式差旅服务和精细化管控实现降本增效。
市场风云：企业差旅的现状与走向
当下企业的经济形势并不乐观。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅逐渐收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下滑。
再看差旅市场，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年则转向平稳增长。不过，机票折扣有所回落，酒店价格有所上涨，企业在拓展业务的同时，还要面临成本管控的难题。2024年上半年，企业差旅业务整体稳中有升，差旅出行需求回温，但机票、酒店价格依旧处于高位。从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。这些现状和趋势，都为企业的差旅管控带来了新的挑战，也凸显了差旅政策优化建议的重要性。
痛点剖析：企业差旅管控的困境
企业在挖掘净利润时，往往首先采取“硬控”措施。这种方式短期内或许能看到明显效果，但却是以牺牲员工体验为代价。不仅影响企业的健康可持续发展，还会导致员工与雇主之间的矛盾升级，消费合规方面的挑战也愈发严峻。
大部分企业的差旅管控维度仅能支持到“市”一级，对于区县乡镇无法实现精细化管理。这使得企业无法精准控制和科学调整差旅成本，难以适应业务向三四线城市扩展的需求。
随着出海业务的增加，企业的国际差旅管理需求也日益增长。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息数据碎片化、多平台切换、跨时区出行等难题，还要应对货币汇率波动带来的财务压力。
此外，企业线下差旅费用管控存在盲点。线下消费不透明，真实性难以判断，企业对线下预订差旅消费主要依赖事后审核，缺乏有效的管控手段。这些痛点都需要差旅政策优化建议来解决。
破局之策：合思的整体解决方案思路
合思提出了一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，助力企业实现降本增效。其提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
企业应从“硬控”转变为“智控”，借助数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化和全员参与。这一系列措施为企业提供了有效的差旅政策优化建议。
核心模块：解决方案的关键组成
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，可获得红包奖励。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，帮助企业节省差旅费。
合思基于BI差旅风控系统，通过多维度数据对比，对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，覆盖线上 + 线下的因公消费全场景。
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，从员工和企业视角提供智能化的差旅解决方案，精准控制差旅成本，提升运营效率及员工体验。这些核心模块都是差旅政策优化建议的重要体现。
优势凸显：合思方案的独特魅力
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。
作为无需报销平台，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能快速获取高性价比的出行选择。
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能及时响应企业员工的出行需求。
合思应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里闭环。这些优势为企业提供了极具价值的差旅政策优化建议。
成功典范：实际应用的真实案例
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这些成功案例充分证明了合思差旅政策优化建议的有效性。
服务保障：合思的贴心支持
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思商城配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。同时，合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。完善的服务体系为企业实施差旅政策优化建议提供了有力保障。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”方面实现全场景覆盖，能帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”方面实现全流程管控、全产业链优化和全员参与，让员工主动帮助企业“合力省”。合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场关于智慧、战略与创新的航程中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想深入了解合思的差旅政策优化建议，不妨免费试用我们的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。
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