在数字经济浪潮奔涌的当下，习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，推动数字经济蓬勃发展，助力经济社会迈向绿色化、低碳化。数电票试点与电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声春雷，宣告着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的征程并非一帆风顺，仍存在着多重数字鸿沟亟待跨越。
在此关键节点，中国财政科学研究院数字财务研究所携手北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）联合开展研究，并重磅发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一举措不仅有力推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展，更为会计数字化转型指引了一条绿色的新方向。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖掘出更多的净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人毅然选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的效用。
智能平台全景透视
合思财务收支管理平台，是专门为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统。它就像一把精准的手术刀，旨在简化繁琐的差旅 expense report 报销流程，大幅提高财务管理效率。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个重要领域。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，犹如三颗闪耀的智慧之星，为平台的技术创新提供源源不断的动力。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个庞大而坚实的服务体系。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，还荣获了专精特新企业的殊荣，实力不容小觑。
核心功能技术探秘
合思财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能和卓越的技术优势，宛如一座功能齐全的财务城堡。
在差旅管理方面，它支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅 expense report 的流程更加便捷高效。同时，它还提供商旅线上订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，为商务旅行安排带来极大的便利。此外，员工还能通过易商卡进行线下消费，如购买办公用品等，真正实现了无纸化报销。
在发票管理方面，平台具备强大的发票采集功能，能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。系统还能与银行账户进行对接，进行审核对账，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录和可靠的依据。
在开票和报销管理方面，平台可以统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。它还能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现资金结算，快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
在安全和集成方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的财务数据撑起了一把坚实的保护伞。同时，它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，具备强大的集成能力。
对比传统优势凸显
与传统财务管理方式相比，合思平台在电子凭证处理、差旅 expense report 报销流程、成本控制等方面具有显著的优势。
传统财务管理方式存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、将电子凭证转换成图片文件入账以及手工查验电子凭证的合法真实性等。而合思平台借助信息化管理，实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让电子凭证的处理更加高效、准确。
调研显示，在传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。而合思平台实现了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，大幅提升了报销效率，让差旅 expense report 不再成为员工和财务人员的负担。
在电子凭证会计数据标准试点中，合思财务收支管理平台统计数据显示，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，这充分体现了合思平台在适应电子凭证数字化转型方面的强大优势。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分使用合思平台的企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，而传统企业则难以达到这样的自动化水平。
真实案例见证价值
众多不同类型的企业已经通过应用合思平台，成功解决了财务数字化转型中的痛点，实现了显著的效益提升。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，让差旅 expense report 管理更加科学、高效。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅 expense report 的处理也变得更加轻松。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，让差旅 expense report 的管理更加规范、有序。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务和财务系统多且相互独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，差旅 expense report 的管理也更加便捷、高效。
展望未来携手前行
合思在财务数智化领域已经取得了丰硕的成果，通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的必然趋势下，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，持续推动行业的进步和发展。
合思拥有一支专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业在使用过程中更加放心。企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样的专业平台，加速自身的财务数字化转型，提升企业的竞争力和管理水平。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨现在就申请免费试用。
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