提升差旅审批效率,合思财务数智化方案助力企业转型

提升差旅审批效率,合思财务数智化方案助力企业转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正以前所未有的速度迈向财务数字化转型与业财融合的新征程。然而,这一转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重财务痛点。

像有的企业拥有大量自研系统,这些系统犹如一座座信息孤岛,难以实现有效整合。传统的手工报销模式更是弊病丛生,操作体验如同在泥泞中前行,既差又繁琐;合规性审查犹如大海捞针,困难重重;系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,难以形成有效的合力。而对于集团性公司而言,成本增效的压力如同一座大山,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,犹如两条平行线,难以交汇。

随着企业业务的不断拓展和规模的逐步扩大,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,许多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了问题的根本所在,最终导致管理效率低下,成本不断攀升。

就在众多企业为这些财务难题而苦恼时,合思的财务数智化解决方案犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便在财务数智化领域深耕细作,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像是企业的财务智慧大脑,能够帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全方位的财务数智化服务。

合思不仅是专精特新企业,而且在发展过程中展现出了强大的实力。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的助力下,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更高效的作用。

合思核心产品:创新功能打造财务新体验

合思费控拥有强大的预算管控功能,它就像是企业财务的“守护神”,能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。当检验完成后,系统会迅速返回校验结果。如果预算未超标,系统会默认继续审批流程;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业对预算情况了如指掌。

无需报销功能是合思的一大创新亮点。对于业务人员来说,因公消费时无需垫资、无需开票,这种便捷的体验就像是为他们减轻了身上的重担,幸福感大幅提升。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。而对于财务人员而言,他们可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,还能自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证也会自动生成,最后一键即可完成归档,大大提高了工作效率。

合思的系统集成能力十分出色,它就像是一位优秀的“桥梁建筑师”,能够将不同系统连接起来。例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步;也能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,它还能与企业的OA系统、ERP系统等进行对接,打破数据孤岛,实现数据的互通互联。

合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,系统都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,就像是拥有了一双洞察财务数据的“慧眼”,能够为业务决策提供强有力的数据支撑,从而有效提升差旅审批效率。

合思优势:对比传统,脱颖而出

与传统手工报销模式相比,合思的解决方案就像是一场效率革命,大大提升了报销效率。以某企业为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项,也为企业节省了大量的人力成本。

与其他费控产品相比,合思费控无需报销解决方案的一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更加敏捷、安全。某企业在对比不同费控产品后,选择了合思费控。从项目接洽到上线交付,仅仅用了三个多月的时间。在使用合思费控后,该企业在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升,差旅审批效率也随之大幅提高。

传统财务管理方式下,企业存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,这就像是在黑暗中摸索前行,难以看清方向。而合思能够打破这些数据孤岛,实现多系统集成和数据互通。例如某集团企业在使用合思前,支出散落多个系统,预算统计难以收口。使用合思后,多端系统统一收口,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,差旅审批效率也得到了极大的改善。

一些企业原有的报销系统功能局限,无法满足业务需求,就像是一辆老旧的汽车,难以适应现代的道路。而合思费控功能丰富且可定制,能够根据企业的不同需求进行个性化配置。某药业企业原有OA系统功能局限,无法与报销流程有效结合。使用合思费控系统后,实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明,差旅审批效率也得到了显著提升。

合思应用案例:多行业见证成功

动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。该企业使用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。应用后,多系统实现了集成,数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,差旅审批效率也得到了极大的提高。

汉威科技集团是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。该集团使用了合思费控 + 合思档案 + 合思商城。应用后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,差旅审批效率也显著提升。

派克新材是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。该企业使用了合思费控 + 银企直连。应用后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,差旅审批效率大幅提高。

江西中机是中德合资企业,也是国家级高新技术企业。该企业使用了合思费控 + 合思BI + ERP互联。应用后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,差旅审批效率也得到了明显改善。

未来展望:携手合思,共创美好

合思凭借其强大的产品功能、出色的系统集成能力和丰富的应用案例,为众多企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。在这些解决方案的助力下,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,差旅审批效率也得到了显著提升。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化管理的需求将持续增加。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务。合思就像是一艘引领企业前行的巨轮,将助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。

众多企业的成功应用案例已经充分证明了合思的实力和价值。相信在未来,会有更多的企业选择合思,与合思携手共创美好未来。如果您也想提升企业的差旅审批效率,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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