合思财务数智化:引领企业差旅合规及审批策略革新

合思财务数智化:引领企业差旅合规及审批策略革新
在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的核心要素。有效的财务数智化管理,如同企业发展的强劲引擎,能够优化流程、提高效率、降低成本,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更高效益。

财务数智化服务全景:一站式满足企业多元需求

合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,犹如一座功能齐全的财务服务大厦,满足企业在不同财务场景下的需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了一个综合性的财务服务体系。
合思费控作为核心产品之一,在费用管理领域发挥着关键作用。它能够实现费用的精细管理、预算管控和系统集成等功能。无论是差旅费、招待费还是办公费等多种费用类型,合思费控都能进行精准管理。企业可以通过合思费控对费用进行精细化控制,确保每一笔支出都符合预算和规定。
合思商城为企业提供了一站式采购服务。员工因公消费可以在商城进行,并且支持免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,这确保了消费的合规性。企业无需再为员工采购的繁琐流程和合规问题担忧,合思商城提供了便捷、高效且合规的采购解决方案。
合思BI则是企业管理者的决策利器。它能够提供实时的财务数据分析报表,帮助企业管理者全面了解企业经营数据。通过合思BI,管理者可以及时掌握企业的财务状况和经营趋势,为决策提供有力支持。

核心技术功能:创新驱动财务数智化变革

合思的核心技术功能犹如先进的武器装备,为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
敏捷的财务收支管理平台是合思的一大优势。它能够快速响应企业需求,灵活配置业务流程和规则。不同企业具有不同的业务特点和需求,合思的平台能够适应这种多样化需求,为企业量身定制财务解决方案。
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成。这种集成实现了数据的互通和共享,打破了数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成,企业可以实现数据的统一管理和高效利用。
无需报销的解决方案是合思的一大创新。它颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一解决方案大大简化了报销流程,提高了工作效率,降低了财务风险。
强大的OCR自动识别技术是合思的又一亮点。它能自动识别照片中的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,该技术还能解决电子发票重复报销的问题,从源头控制发票的不合规现象。

对比传统:凸显合思差旅合规及审批策略优势

与传统财务模式相比,合思在差旅合规及审批策略方面具有显著优势。
在报销周期方面,传统手工报销模式效率低下,而合思极大地缩短了报销周期。以某企业为例,应用合思前员工报销周期普遍较长,应用后报销周期大幅缩减,效率得到了显著提升。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业的资金周转。
传统财务模式下,多系统操作体验差、数据分散、信息滞后。而合思通过系统集成实现了多系统的数据互通和一站式操作体验。企业可以将多个系统统一收口到合思,实现财务核算和付款效率的大幅提升。
在预算管控方面,传统模式下预算与业务未链接,事后管控存在超标情况。而合思通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。企业可以通过合思实现对预算的精准控制,避免费用超标问题。
在发票管理方面,传统模式下发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。而合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,减轻财务人员工作压力。

行业应用案例:见证合思差旅合规及审批策略实效

合思在不同行业的应用案例充分展示了其在差旅合规及审批策略方面的实际效果和价值。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。合思的解决方案为动力源带来了高效、便捷的财务管理体验。
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率和付款效率得到了大幅提升。同时,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思帮助汉威科技集团实现了财务管理的精细化和智能化。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率和项目报表产出效率得到了显著提升,核算效率大幅提高。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,解放了员工,提高了工作效率,保障了数据安全。
江西中机作为中德合资企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升明显,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率大幅提升。通过多种差旅标准智能管控、线上审批、线下收票双流合一、费用数据一站式管理等功能,优化了企业费控工作流程。

合思凭借其全面的财务数智化服务、创新的技术功能和显著的应用成效,已成为众多企业实现财务数字化转型的首选合作伙伴。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,持续提升服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。随着全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进,合思将借助自身的技术优势和丰富经验,帮助企业更好地应对新的挑战,实现更高质量的发展。合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数智化的发展,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出,创造更大的价值。如果您想体验合思在差旅合规及审批策略方面的卓越优势,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型新篇章。

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captaincaptain
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