在企业追求财务数字化转型与业财深度融合的征程中，诸多痛点如影随形。自研系统林立却难以整合，传统手工报销模式弊病丛生。多系统操作让员工体验糟糕，手工录入又难以保障合规。系统彼此割裂，数据分散各处，信息更新滞后，如同散落在各地的珍珠，难以串成一条完整的项链。
随着企业业务的拓展，费用类型日益复杂，数据统计要求也水涨船高。审批管理不够精细，流程冗长繁琐，销售费用管控难度大增，费用归属统计困难重重。集团性公司面临着成本增效的迫切需求，期望降低财务人力成本、提升作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程。然而现实却残酷地展现出支出分散在多个系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
企业数字化转型中，各系统独立运转形成了信息孤岛，信息利用率极低。费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时漫长，多系统集成困难重重，这些问题严重制约了企业的发展步伐。而合思财务数字化解决方案，就像一把精准的钥匙，为企业开启了一扇通往高效财务数字化的大门。
合思：财务数字化的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位睿智的领航者，驾驶着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其财务数字化解决方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅管理软件作为其中的重要一环，在企业的财务数字化转型中发挥着关键作用。
核心功能：开启财务数字化新体验
- 无需报销：畅享便捷合规之旅
合思的无需报销模式，为企业员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。
财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。差旅管理软件在这一模式中，让员工的差旅消费管理更加轻松高效。
- 系统集成：打破数据壁垒
合思的差旅管理软件系统集成能力强大，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步。这就如同打通了企业各系统之间的任督二脉，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的互联互通。
例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这种强大的系统集成能力，让企业的信息不再孤立，而是形成了一个有机的整体。
- 预算管控：精准把控每一分钱
在预算管控方面，合思差旅管理软件整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后，系统会返回校验结果。如果未超标，默认继续审批；如果超预算，则会提交实时预警。这种精准的预算管控，让企业能够合理安排资金，避免预算超标，提高资金使用效率。
- 发票智能校验：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能。差旅管理软件中的发票智能校验功能，就像一位严谨的财务卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。
用户收益：看得见的价值提升
-
效率大幅提升
合思差旅管理软件为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。这些数据充分证明了合思差旅管理软件在提高企业运营效率方面的强大能力。 -
成本节约
使用合思差旅管理软件还能为企业节约成本，包括人员成本和运营成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；海威茨节省了打印、邮递等综合成本，报销周期从1个多月缩短至3天。通过降低成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
管理精细化
合思差旅管理软件实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种精细化的管理，让企业在市场竞争中更加稳健。 -
合规性增强
通过系统的自动校验和管控，合思差旅管理软件保证了费用支出符合财务制度和预算要求，避免了假票、错票、重票等问题，提升了财务数据的真实性和准确性。企业的合规性得到了增强，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
典型场景：全方位覆盖企业需求
-
商旅出行场景
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行商旅预订，享受免垫资、免开票的便捷服务。同时，消费受到差标管控，保证了费用的合规性。财务人员可以统一对账结算，提高了工作效率。差旅管理软件让企业的商旅出行管理更加便捷、高效。 -
销售费用管理场景
合思差旅管理软件对销售费用进行精细化管控，包括费用标准控制、预算管控、报销流程优化等。通过这些措施，确保了销售费用的合理支出，提高了销售资源的利用效率。 -
预算管控场景
在预算管控场景中，通过跨系统预算管理，合思差旅管理软件实现了预算的精准控制和实时监控。企业可以避免预算超标，提高资金使用效率，确保企业的财务健康。 -
系统集成场景
将企业的多个系统与合思费控集成，实现了数据的互联互通，打破了信息孤岛。差旅管理软件在系统集成场景中，提高了企业的整体运营效率，让企业的各个部门能够更加协同地工作。
客户成功案例：真实见证卓越
-
动力源：开启多系统集成新篇章
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅管理软件在动力源的应用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。 -
汉威科技：提升业务管控能力
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。差旅管理软件帮助汉威科技在财务数字化方面取得了显著成效。 -
派克新材：打造数字化财务新模式
派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。差旅管理软件为派克新材的财务数字化转型注入了强大动力。 -
亿嘉和：实现全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。差旅管理软件在亿嘉和的成功应用，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
在当前的经济环境下，合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数字化解决方案。选择合思的差旅管理软件，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和企业竞争力。
